在介绍综合会议管理平台之前,有必要简略回顾一下会议管理软件的发展历程。会议管理软件的发展大致经历了如下几个阶段:
1) 单纯的软件阶段
这个阶段的产品只是实现一些单纯的软件管理,如会议预订、会议通知、会议相关信息的统计等,它与对会议类设备的控制是完全剥离的,即软件对硬件设备不能进行任何操作,比如NetSimplicity公司的Meeting Room Manager。
2) 孤立的硬件阶段
这个阶段的产品可以对某类会议相关设备进行控制,进而实现对会议的局部管理,但是,对会议的整体控制通常需要几种软件的配合使用才能完成,比如AMX公司的RMS、crestron公司的RoomView、extron公司的globalviewer等,它们都只能对自有的硬件产品进行控制,不具有通用性。而且国外软件与国内的会议管理模式、习惯大相径庭,很难应用于国内客户。
3) 综合管理阶段
这个阶段的产品把软件管理与硬件控制有机地整合为一个完整的工作流,在一个平台上实现了对所有会议相关设备、系统的统一管理,比如北京直真视通的综合会议管理平台,它也是本文将要重点介绍的产品。