浅谈如何选择视频会议产品

 会议的演化，从“会议室”到“桌面级”会议

    随着软硬件视频会议的发展，远程视频会议的应用形态也悄然发生了质的变化，原来以硬件为主的远程会议将与会者囿于固定的会议室，而软件视频会议将与会者从会议室的限定中解放出来，人员只需要在个人的电脑前就可以随时加入会议。

  将通信赋予办公元素，成为未来视频会议发展的重要方向

    随着对远程会议快速召集组织的进一步提高，远程会议也逐渐发生了从“会议室”到“桌面化”的变化，会议“桌面化”后与“日常沟通和管理”的完美结合，成为了未来视频会议发展的重要方向，即把视频会议系统变成更加完善的集办公、管理于一身的高效管理平台，在帮助人们创造更好业务收入的同时，也能引领当前视频通信市场走向一个新高度。

  通信与管理、业务开始高度融合，服务于日常办公

    在将通信赋予办公元素这一新的理念下，音视频应用（点对点通信、多方通信）、即时通信、日程事件管理、短信发送、个人通讯录管理、VoIP等集通信和管理为一体的系统不断涌现，将桌面的各种应用与视频会议应用逐渐融为一体，其优势是便捷的通信管理、快速的会议组织通知、顺畅的日程管理，也将视频会议这个单一的概念赋予了更加丰富的内涵。

 各种通讯设备、媒体、应用高度融合，形成若干个有机的通讯链

     图示流程展示了一个围绕远程视频会议的相关通信，包括了会议的组织通知、日程管理、会议提醒、会前的远程讨论等多种沟通，这相对于之前单纯的远程视频会议，将围绕会议的各种通信和管理融合在一起，通过多样化的应用，向用户提供随时随地、随心随意并可融合语音、数据和视频的多媒体通信手段，有效地整合了各种通信设备、媒体和应用，并且使通信更加方便，更加具有组织性、计划性、可扩展性。