浅谈如何选择视频会议产品

重提视频会议

    自视频会议诞生以来，就担负着变革传统会议的使命。然而它并没有使传统的视频会议彻底颠覆，而是在不温不火中平稳发展。911事件、非典及金融风暴分别都使视频会议得到了飞跃式发展，成为视频会议的三个转折点，同时也成就了国内的一些专业视频会议厂商（如：网动、视高、视维、威速等）。

    随着计算机技术、通信技术和网络条件的发展，视频会议技术也日趋成熟。集音视频、图形、图像、文字、数据共享、公文流转等为一体的视频会议，使越来越多的人开始享受到网上办公、远程医疗、远程通信、远程协作、远程培训等全新的工作模式，缩短了时区和地域的距离，在提高工作效率、降低差旅成本以及精简业务流程等方面有着积极的作用。
 

视频会议应用模式及优势分析

     视频会议自发展以来，就分为硬件和软件两个类别，并且硬件解决方案和软件解决方案之争就没有停息过，无论是软件还是硬件的视频会议都有着他固定的用户群体，下表直观的对软硬件视频会议模式进行说明：

    通过上述表格的比对，硬件的发展和更新相对于软件来说功能和性能的发展是相对的缓慢的，这些是所有用户有目共睹的，硬件在价格方面也是远远的高出软件，而且系统硬件如果有损坏就造成了整个系统的崩溃，然后又需更换一套价格昂贵的硬件，这是令客户非常头疼的事情。

    软件系统在音、视频的稳定性上可能与硬件系统存在一定的差别，但是软件的提高速度是硬件视频会议系统所望其项背的，并且在数据操作方面更是优于硬件会议系统。

    所以软件在未来的发展趋势必然要优于硬件的视频会议系统。

软件视频会议的新革命

     新的视频会议将有新的发展高度，我们暂且将从如下几个方面阐述视频会议系统的新革命：

 会议的演化，从“会议室”到“桌面级”会议

    随着软硬件视频会议的发展，远程视频会议的应用形态也悄然发生了质的变化，原来以硬件为主的远程会议将与会者囿于固定的会议室，而软件视频会议将与会者从会议室的限定中解放出来，人员只需要在个人的电脑前就可以随时加入会议。

  将通信赋予办公元素，成为未来视频会议发展的重要方向

    随着对远程会议快速召集组织的进一步提高，远程会议也逐渐发生了从“会议室”到“桌面化”的变化，会议“桌面化”后与“日常沟通和管理”的完美结合，成为了未来视频会议发展的重要方向，即把视频会议系统变成更加完善的集办公、管理于一身的高效管理平台，在帮助人们创造更好业务收入的同时，也能引领当前视频通信市场走向一个新高度。

  通信与管理、业务开始高度融合，服务于日常办公

    在将通信赋予办公元素这一新的理念下，音视频应用（点对点通信、多方通信）、即时通信、日程事件管理、短信发送、个人通讯录管理、VoIP等集通信和管理为一体的系统不断涌现，将桌面的各种应用与视频会议应用逐渐融为一体，其优势是便捷的通信管理、快速的会议组织通知、顺畅的日程管理，也将视频会议这个单一的概念赋予了更加丰富的内涵。

 各种通讯设备、媒体、应用高度融合，形成若干个有机的通讯链

     图示流程展示了一个围绕远程视频会议的相关通信，包括了会议的组织通知、日程管理、会议提醒、会前的远程讨论等多种沟通，这相对于之前单纯的远程视频会议，将围绕会议的各种通信和管理融合在一起，通过多样化的应用，向用户提供随时随地、随心随意并可融合语音、数据和视频的多媒体通信手段，有效地整合了各种通信设备、媒体和应用，并且使通信更加方便，更加具有组织性、计划性、可扩展性。

结语

     前瞻的应用凌驾于先进的技术之上，会议与通信的统一，不仅实现了网络的融合，更实现了应用的关联和平台化，而平台化是完善的系统集群架构、优化的流控技术、先进的视频压缩算法（Mpeg-4、H、264等）、严密的安全部署等多种技术统一的体现。如下我们将几家软件视频会议厂商的现有产品的优势功能进行简单比对，对其优势劣势进行剖析，数据来源于赛迪网中国市场情报中心：

    新兴的软件视频会议也借助通信的融合的优势和统一通信的流行趋势，在越来越多的企业体会到远程会议和办公的巨大价值时，他们就会想方设法提高远程会议和办公的效率，进而便会意识到上述的融合会议和办公的统一通信将是远程办公的最佳解决方案。这对于目前正着手进行概念普及的厂商而言无疑是一个黄金契机。北京网动作为视频会议的厂商之一，以其灵敏的触角感应市场和需求，借助于在音视频领域的专注研究，在会议和通信的统一有机融合中，引领音视频应用的发展。