时间:6月25日
地点:深圳TCL多媒体有限公司总部
人物:TCL集团高级副总裁、TCL多媒体有限公司CEO 梁耀荣
中国电子报社总编辑 刘东
持续性赢利需做好流程管理
企业应建立良好的协作文化
刘东:你到TCL多媒体已经9个月了,TCL多媒体第一季度财报显示,公司实现了经营性赢利,液晶电视和CRT(显像管)电视保持了增长。
你曾经说过,让TCL多媒体成为一个持续赢利性的公司是你的主要任务之一。如今,TCL多媒体已经开始赢利了,我想知道,在这9个月期间,你主要做了哪些工作,TCL多媒体实现经营性赢利主要原因是什么?
梁耀荣:不管CEO(首席执行官)能力有多强,也不可能在3个月内实现扭亏,只不过TCL的扭亏行动一直在进行。TCL多媒体在前几位CEO的领导下,开始了国际化进程,我比较幸运,插入的时间刚好,前面的工作都做了,我只是做一些改善、跟进的工作,当然也不能说问题都解决了。目前来看,扭亏趋势已逐步向好,这从前面六七个季度的市场业绩就能看出来,到了今年第一季度,TCL多媒体总算是看到了“晴天”。
9个月之内做了什么事情呢?谢谢你给我提这个问题,首先我要自我检讨,看看做得好还是不好。就一个企业来说,不管是TCL还是其他企业,如果没问题就是最大的问题,因为你没发现问题在哪里。
这9个月,TCL多媒体走过好几个里程碑,刚开始的两个月就是认识TCL这个企业,虽然我在飞利浦时就与TCL合作了五六年,但真正与大家一起工作,深入了解TCL的工作流程、企业文化等,还是这两个月的事情。开始的两个月,我花在人际沟通的时间比较多,包括与中层管理者、普通员工等的交流。在我看来,事在人为,如果你不了解每个人的需求,就很难实现相对融洽的组合,即使是两个人的合作也比较难。在初步了解了企业状况、文化状况及竞争者的情况后,我开始着手建立一些流程方面的工作。我觉得国际企业都以流程为主,没有流程的企业,事情总是难以规划,效率低,内耗大,所以建立了人的管理、岗位定位、薪金激励等几个流程。我们会逐步建立、健全流程,目前流程方面的工作已初显成效。
在薪金方面,我们与市场标杆做了比较,需要调整的也调整了,激励系统也建好了。在人力资源方面,最少需要有五六个流程,我们也在做。
在供应链流程方面,供应链如果管理不好,毛利流失的风险会很大。我记得以前有个老板说过,做家电企业应该和卖苹果一样,苹果放上两个月就会烂掉,所以要尽快运行。现在我们的产品从半成品到成本库存,再到客户端,各个环节的数据都很清楚。有了清楚的数据,我们就可以调动各种资源来满足顾客的需求,在这方面如果做得好,至少可以挤出1%~2%的利润。供应链流程的关键是掌握好毛利管理的流程,每做一笔生意都能清晰掌握相关信息,比如这批货物赚多少钱,这个说起来容易,但做起来很复杂,因为产品的成本在变动,如何在第一时间去处理,需要一个系统,目前这个系统也已建立起来。
在财务流程方面,我们可以做到每月回馈具体的信息,在每个业务群、每个区域回馈的信息中,我们重点关注的是销售毛利,同时还要看风险。比如越南有金融危机的风险,风险有多大,怎么处理,我们会定期从全球宏观经济运行的角度分析。
刘东:正如你所说,科学的流程建设对于企业的健康发展非常重要。你来到TCL多媒体以后,对人的管理流程、供应链流程、财务流程等都进行了调整和完善。这种流程的调整挑战性比较大,因为这不但要改变人的习惯,而且要调整人的利益分配格局。你在推进流程改造的过程中,遇到的主要问题和障碍是什么,你是如何克服和解决的?
梁耀荣:坦白说,刚开始的时候是比较艰苦的,大家看到新的CEO来了,会带来一套新的做法,有些人可能觉得CEO只是说说而已,而不会真正去做。我做事情是很负责的,我有一个比较薄的记事本,有什么事情我都会记到上面,没做完的就不会删掉。大家都明白,我说过的就一定要执行,如果你没执行,我就有办法跟踪,并且请你过来讨论,经过一段时间,大家都习惯了。当然只有一个CEO来推进流程是推不动的,还需要整个执委会、管理层、中层管理者一起来推。我最高兴的就是看到中层管理者也来推动,我觉得我们的进展会越来越快。
这9个月,流程推进工作相当理想。级别、薪金,关系到每个人的利益,刚开始的时候,大家对这个比较敏感。我们借鉴市场标杆制定了统一的薪酬系统,为200多名管理人员制定了薪酬制度,我觉得还不错,到目前为止,只有两个人来找我谈论,其他管理人员都说可以接受。当然,很多流程执行的时候,可能有些疑问,不过澄清之后还可以接受。执行的时候,我经常说TCL是一个学习的企业,确实会出错,因为理解得不完整,我们不会埋怨某个人,不能说他错,如果他错的话,就是我们做得不好,如果有这个心态,所有执行都是可以被逐步接受的。
刘东:在完善企业流程管理的同时,你特别强调人与人之间的协作。李东生董事长在总结TCL的成败得失时曾说过,TCL内部还存在核心价值观难以付诸实施、诸侯文化短时间内难以化解、企业管理还碍于情面等问题。你是“空降兵”,又长期在跨国公司工作,与TCL在管理观念、企业文化等方面肯定会发生一些矛盾甚至冲突,你如何解决这些问题?
梁耀荣:我从一个顶尖的国际文化氛围中来到了TCL的国际文化氛围中,管理理念和企业文化方面的矛盾和冲突,是我来TCL后前两个月最先感受到的。我们进行了9个月的改变,已初步看到效果,现在大家互相合作,互相沟通。比方说我们的新奖励系统,我不管你是哪一个王朝的哪一个诸侯,行,我们大家一起行;不行,我们大家一起不行,将个人利益变成团队利益。我们在同一条船上,如果你在我的船里砸一个洞,我们会一起沉下去。
所谓的文化改革也不是说9个月就可以做得完,我认为大概需要两年时间。因为我们的预算系统运作是一年一次,产品规划也是一年一次,以前产品规划可能每个业务单元自己做,今年就统一起来一起做。总体上来看,经过两三年企业文化的改革,应该会取得成果。