常用视频会议室建设建议书

前言
    视频会议是指采用视讯系统利用通信网络在两个或多个地点的用户之间举行的电视会议，各会场间实时传送声音、图像，同时还可以附加静止图像、文件、数据等信号的传送。参加视频会议的人，可以通过电视发表意见，同时观察对方的形象、动作、表情等，并能出示实物、图纸、文件等实拍的电视图像，或者显示在电子白板上写的字和图表等，使在不同地点参加会议的人感到如同在一个会议室进行面对面开会，在效果上可以代替现场举行的会议。

    视频会议室不同于普通会议室，它既是开会的场所，同时又是放置视频会议系统设备的场所，会议室内使用的摄影装置、会场的灯光以及色彩背景等对视频图像的质量影响非常大。因此会议室的内装修设计和会议室灯光系统、音响系统、显示系统等的设计和选购将直接影响视频会议的效果，从而影响到开会的效果和效率。

    会议室的设计合理性决定了视讯会议图象的质量，完整的视讯会议室规划设计除了考虑提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。我们建议视频会议系统建设设计时应遵循以下原则：

可靠性

    系统安全可靠，终端需支持无人职守方式，操作简便，日常使用中，使用遥控器，各会场可以方便地与任一其它会场互通；通过遥控器，使用主叫呼集功能，各会场都可以自主召集多点视频会议。

先进性

    采用使用广泛且代表发展方向的技术和设备，确保系统的先进性和良好的兼容性，满足目前及将来的业务需求。

灵活性

    可扩展升级，保护现有投资，满足当前和今后扩容的需求。要求设备符合国家标准，确保系统具有良好的扩展性和兼容性。

环保性

    考虑到环境的重要性，装修设计时选用对环境安全的材料，并在节约能源、防尘、防噪音方面采取适当的措施。

　视频会议系统会议室的建设必须依据国家标准及行业标准进行设计和施工，具体涉及到的标准包括：

　　A. 《建筑内部装修设计防火规范》（GB 50222-95）

　　B. 《通风与空调工程施工及验收规范》（GB 50243-97）

　　C. 《高层民用建筑设计防火规范》（GBJ 45）

　　D. 《建筑设计防火规范》（GB 50222-95）

　　E. 《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》（GB 50510-91）

　　F. 《厅堂扩声特性测量方法》（GB-4959-85）

　　G. 《厅堂扩声系统声学特性指标》（GYJ25-86）

　　H. 《会议系统的电及其音频性能要求》（GB-9403）

　　I. 《城市区域环境噪声标准》（GB-3096-82）

　　J. 现场环境及楼层图纸 

2 会议室设计要求
2.1 会议室的类型、大小与环境     
2.1.1 会议室的类型
    会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为多功能会议室与专业性会议室。多功能会议可用于行政工作会议、商务会议、报告会等各种活动，这类会议室内的设备比较完备，主要包括会议电视终端设备（含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器）、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机（景物摄像等），若会场较大，可配备投影电视机（以背投为佳）。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。

2.1.2 会议室大小
    会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目等有关系，可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供摄像必要的取景距离），按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑，15—30人的小会议室须30—60 m2；30—60人的中型会议室须60—100 m2；60人以上的大型会议室通常在100－300 m2；300 m2 以上为特大型会议室，如礼堂、影剧院等。

2.1.3 会议室的环境
    会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。视讯会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言，更严重的是，当多点会议采用“语音激励模式”时，会议中将持续切换到该会场的现象。