随着社会的发展,如何把群众想知道的、应知道的、需要知道的信息及时、准确、完整地告诉群众,把政府的政策宣传与民众的日常生活有机结合从而提高政府工作的透明度和社会信任度,已经成为政府部门工作的重要内容。数字告示作为实现最为流行的信息传播媒介,就很好的体现了“更易接近的群众”、“更好、更可靠的服务”的信息服务宗旨,而这也正是其倍受政府级应用青睐的根本原因。
在传统的政府信息发布中,海报、公告栏是主要的平台,主要是依靠人力的不断更新,实效性较差。同时,由于政府现代化办公大厦功能区域的多样性发展,因此,要想使得群众在最短的时间内关注到自己所需的信息,信息公布的醒目精准性是必需的,这显然是传统的海报、公告栏无法满足的,而对于数字告示系统则是轻而易举。通过完整的数字告示系统的构建,政府部门可以对各类信息进行规范化处理,进行统一的实时发布管理,让信息发布不但及时而且精准性较高。
无论是海报还是公告栏,信息的传播介质都是纸张,政府部门不仅要为此付出大笔的印刷费用,而且还造成了大量的纸张浪费,不利于环保。通过数字告示系统的应用,政府部门可以将公布的信息转化为数字性文件进行公示,节省纸张应用。对于政策性的信息,可以进行定期发布,而不需要重复性的制作流程,有效避免了资源闲置和资源浪费,提高了资源的利用率。
结语:
“十二五”规划对电子政务提出了更多新的要求,其推广和服务层面将会进一步拓宽,发展以“体现人性化、规范化、集约化、低碳化的科学发展思想”为主基调的电子政务工作将成为今后政务工作的要点。视频通信与数字告示系统作为当前低碳化、数字化沟通的代表,必将成为电子政务的首选。