现代高级别会议面临的问题:
功能需求较多,会议讨论系统、同声传译系统、表决系统、签到系统、视频显示系统、文件和数据服务系统等多个 系统相互独立,无法进行有效的集成
需要大量多媒体信息交互(会议资料、电脑文件、视频、网络浏览、语音通信……)
大家都去看大屏幕,往往有多个屏幕,大家无法集中注意,距离远,观看效果不佳
准备/发放资料十分繁琐,费时费钱,又不环保
分发打印材料可能造成泄密
参会人员之间/与随员及服务人员间的沟通不畅
桌面设备品种多,功能多,操作复杂
目前普遍采用的多媒体会议解决方案是:会议讨论系统和同声传译系统等会议音频功能仍用现有的数字会议系统来实现,而引入电脑(基于X86的系统,包括个人电脑、平板电脑)来实现多媒体信息交互和会议服务等功能。
该方案主要存在两个问题:一是会议音频系统和多媒体系统为两个相对独立的系统,没有进行有效的集成,操作也不够方便。更重要的是安全可靠性问题:基于X86的系统,采用通用的平台和操作系统,容易感染电脑病毒和木马,易被黑客攻击和窃取信息;基于X86的系统,容易因为发热问题造成死机;由于电脑本身的复杂性和硬盘等部件的易损伤性,其可靠性不能得到保证;该方案系统组成、线路连接等都较为复杂,也造成可靠性降低。
台电公司综合了多方丰富的高端会议系统应用和设计经验,全球首创基于台电公司具有自主知识产权的多媒体会议(mMediaCongress™)操作平台的瑰宝系列多媒体会议终端(包括HCS-8318系列及HCS-8307系列),可实现交互式会议控制管理(发言、表决、同传),多种视频服务,无纸化办公,会议支持和会议服务等功能。
图4 HCS-8318系列多媒体会议终端会场效果图