科达视频会议助中小企业提高沟通效率

    视频会议已经广泛应用到各行各业，为政府、军队、教育、医疗和企业提供了极具价值的通信手段。下面便是几个成功的案例。

教育

    教育行业用户由于教学或工作的需要，经常需要召开行政会议或远程教学或教学观摩等。北京林业大学下属多个研究中心，为使各机构沟通更便捷，采用了科达TrueSens（致胜）视频会议将学校的1个国家级工程技术研究中心、1个国家级野外台站、4个教育部重点开放实验室、3个教育部工程技术中心、1个教育部科技创新团队、5个国家林业局重点实验室、1个北京市重点实验室、3个国家林业局定位观测站整合在同一个沟通平台上，不仅实现随时随地的远程教学、学术交流和会议沟通，还降低了差旅成本、提高了办学质量。

纺织业

    纺织行业针对布料款式与面料设计等问题的讨论非常频繁，而传统的电话沟通往往无法满足感官需求，出差成为相关负责人的家常便饭。频繁的差旅虽然也能解决问题，但是却延长了企业的决策周期，甚至错失了最佳商机。此外居高不下的差旅费用更增加了企业的运营管理成本，一定程度上制约了企业的快速发展。

    成立于1993年的香港冠星纺织有限公司也有上述问题，冠星专业从事全棉和CVC布料的研发生产和贸易业务，是全球著名运动服装和运动用品厂商的面料供应商，主要客户有ADIDAS、PUMA 、Champion、 FILA等。1996年，冠星进入中国市场，在广州、中山、上海相继成立分公司，主要负责中国市场的相关贸易。

    为了改变这一现状，冠星纺织将目光投向视频会议。今年6月，冠星率先在其广州分公司和上海分公司之间部署了科达TrueSens（致胜）视频会议系统，通过视讯平台实现了人物和面料/资料同步传送，现在不用出差、不用花电话费，就可以进行随时随地的“面对面”沟通，企业的快速反映能力和运作效率均得到大幅提高。

房地产

    房地产业往往地域跨度大，沟通难度大，像重庆市金科实业集团有限公司这样一家以房地产开发为主业，并涉及与其主业相关的五星级酒店、基建、物管等领域的大型企业集团，沟通不畅，直接影响楼市上市速度。为解决这一难题，2007年初集团全面部署了科达视频会议系统，将其分散在各地的分支机构整合到一个完善的沟通平台上。系统投入使用后，金科集团的沟通效率明显提高，运营成本大幅降低。

物流

    物流行业最重视的就是信息迅速准确传达，物流公司分站多，管理极为不便。为了提高沟通效率、降低运营成本、提升企业综合竞争力，2008年6月中旬，中国货运邮政航空有限责任公司部署了视频会议系统。通过视讯平台，邮航实现了南京总部与四个分公司、全国27个省304个城市营业部之间的即时远程沟通，将日常例会、业务培训、政策传达、应急指挥、年度总结等统一整合到该视讯平台，从而提高了邮航的整体运作效率和快速反应能力。

食品

    食品具有保质期短，市场分布范围广的特点，只有迅速把握市场动向，及时改变市场策略，才能保障在短时间内让食品销往各地。大连獐子岛渔业集团现有育苗厂6座，水产品加工厂4座，总部营销中心1个，并在重点市场区域设有办事处，营销网络遍布全球。面对如此庞大的行销机构，如何与众多的分支机构之间架起高效沟通的平台是獐子岛渔业一直关注的重点。

    2008年元月，科达（KEDACOM）携TrueSens（致胜）企业视频会议系统登陆獐子岛，为其实现了大连总部与各分之机构之间的远程会议与远程培训，彻底改变了E-mail、电话、出差等传统沟通方式，提高了沟通效率，减少了大量差旅费用。

服装

    品牌服装往往拥有多家生产工厂以及数以百计的营业店面，管理起来难度系数相当大。传统的电话沟通没法准确的传达信息，出差不仅耗时耗力，还无法全面照顾到所有店面。中国男装品牌KBOXING——劲霸，在全国拥有20多家分公司，数千家营业部、直营店。为了更加高效、低成本的管理如此庞大的行销体系，劲霸集团选择了科达TrueSens视频会议系统，通过构建远程视讯交流平台，帮助总部及全国各分公司第一时间实现“面对面”沟通，不仅缩短了时间、节约了差旅费用，而且还让全局销售策略和阶段促销方案的制订与决策变动更加快速、高效。

    除了日常的交流会议和远程沟通，该视讯系统还频繁用于员工远程培训，各分公司、直营店在其本地就能参加总部的培训，再也不需劳师动众集中到一起，从而以更少的费用和更好的效果保证了集团庞大培训任务的及时落地。