谈数字会议系统的组成与应用技巧

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会议签到系统

　　签到系统是会议出席和表决之前非常重要的部分，用于统计出席的与会代表人数和表决前的座席确定。台电HCS-4100会议系统的门禁签到功能使用的是复合IC卡会议签到技术，代表可以使用同一IC卡进行接触式和非接触式迁到。这项专利技术方便了代表们的认证和签到，对管理人员来说，也带来了极大的便利。HCS-3217/32IC卡签到管理模块中，IC卡记录的内容包含会议编号、代表编号、代表身份和代表全县等信息。每张IC卡每次只能参加一次会议，会议编号就是该IC卡可以参加的会议的编号。代表编号是持卡人的编号，可以通过此编号确认持卡人姓名、座位及所属代表团等信息。为了确保会议安全和IC卡不受到非法制作，系统设置了IC卡密码，只有通过合法的密码才能进行IC卡写卡和读卡，密码不正确的IC卡在进行了3次读写操作后会自动报废。而且DIS数字会议系统的签到功能灵活多变，主要应用有两种：(1)使用IC卡进行自动签到，只要插入与会人员配备的IC卡，系统会自动为与会人员签到注册，并进行会务管理；(2)在不使用IC卡的方式下，使用表决键进行手动签到，只要在软件中设置好，在开会前，与会人员在座位上只要按任意一个表决键，就可以实现签到注册，并进行会务管理。