视频会议系统选型指南－－网动科技提供

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三、如何进行视频会议系统的选型

3.1  选择值得信任的主流厂商

A、拥有业界领先的技术

    视频会议发展至今，靠着在音视频压缩上的先进技术，使异地的人们能实现面对面交流。在选择时，要做到将来使用的顺畅，必须要选择具有业界领先的视频会议技术：
 支持服务器集群架构，实现不限量用户扩容以及系统的热备份和负载均衡；
 支持最新的H.264压缩算法
 视频编码的前端滤噪处理和后端平滑处理
 同等视频质量实现了最低的带宽占用,256K可达到DVD效果
 卫星级流控技术，大规模用户时也不会产生网络峰值累加效应
 专利的RUDP技术，自动恢复高达20~30%的丢包

B、大量的成功案例

    由于视频会议市场再不是单纯产品的概念，解决方案能满足用户需求才最为重要，所以尽量选择做过大量成功案例的厂商，其丰富的经验能帮助企业更好的实现相关应用。

3.2  视频会议系统必要条件

A、视频会议的组织和管理

    会议的召开首先要有良好的组织与管理。经过对大量案例在用户管理、会议授权及会议通知等方面的分析与研究，用以组织机构为核心的用户管理、以固定会议和动态会议相结合的会议模式、和以即时通信为基础的会议通知，要有一整套的会议组织与管理机制。

以组织机构为核心管理模式在用户查询、会议授权和管理方面，方便实用。

对于固定会议与动态会议这两类不同的会议形式，要能采用固定会议（如周会、晨会等例会）由管理员通过后台预先设置好，而动态会议（如突发事件处理、日常业务会议等）由有权限用户临时召集。

而作为会议的参与者，如何方便迅速的接收到会议通知，获取参会信息，也是会议组织过程中非常重要的部分，会议消息定向通知、会议中直接邀请等方式，都能简单便捷的让相应人员参与会议中。

B、视频会议功能

优秀的视频会议软件功能应包含以下几项：
 音视频交互：支持多路视频任意切换，多路语音同时发言；视频分辨率支持低到高，如160*120～704*576。
 数据共享：支持网页同步、程序共享、电子白板、文件发送、演讲稿同步等多种数据共享方式。
 辅助功能：支持文字聊天，电子举手，表情表达、多种模式轮巡、云台控制等辅助功能。
 流媒体文件广播，支持VCD，DVD，AVI，WMV，ASF，ACC，RM等影音文件。
 系统功能：支持远程设置、会议投票，会议录制、回放，web管理
 与会方式：支持多种网络接入，支持固定电话、手机的呼入呼出，参与视频会议。

C、音视频技术

 视频：基于先进的H.264、MPEG-4视频压缩算法，在256kbps左右达DVD效果。
 音频：支持G.723.1、G.721、G.723等音频压缩算法，在24kbps左右达原声音质。
多路混音技术，多人同时说话，语音清晰流畅，支持自动增益补偿（AGC）、噪音抑制（ANS）、回声消除（AEC）、静音检测 (VAD)功能。

D、网络技术

 支持TCP、UDP、RUDP、Multicast协议；
 支持二级转发服务器；
 适应Internet、城域网、局域网、VPN和卫星网络等多种网络；
 采用HTTP隧道技术来实现对防火墙的渗透，开放相应端口即可实现访问。

E、平台特性

    在实现视频会议基本功能的基础上，考虑到今后可能的发展与扩展应用，选择的视频会议系统应具有一定的扩展与平台特性。

    可以与其它软件进行整合，可以作为平台整合其它软件，最终实现统一登录，统一管理。

3.3  高性价比的构建成本

A、考虑现有投资和未来扩展

租用和购买：充分对视频会议应用的模式，对于使用时长和频率作出判断，从而确实是进行租用或购买会议系统。

未来扩展：如果进行购买系统，则重点需要考虑将来的业务扩展，购买扩展性强的视频会议软件，会给将来的业务应用增加亮点，而不是增加负担。

B、考虑已有设备的利用

对于企业已有的设备，可以考虑利用到视频会议上。
例如对于计算机覆盖率高的企业，选择软件视频会议系统，即可减少成本，提高设备利用率，同时还有更多样的功能。

3.4  完善的售后服务

产品=服务

    对产品的购买，很大程度上取决于其售后服务是否有保障。对于如视频会议类的大型产品更是如此。选择时需要考察厂商的技术支持力量是否足够强大？各地是否有分支机构能够为当地进行服务？产品是否自行研发，具有二次开发的能力？综合考虑，而后选择。