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二、视频会议发展方向
2.1 视频会议系统分类及主要产品
●基于专网的硬件视频会议系统
视频会议最常用的实现手段。特点是使用专用的设备来实现视频会议，系统造价较高，使用简单，维护方便，视频的质量非常好，对网络要求高，需要专线来保证。
●基于纯软件的视频会议系统
完全使用软件来实现视频会议的功能。从目前的趋势看，软件视频会议系统将会代替硬件视频会议系统成为视频会议的主流。其特点是充分利用已有的计算机设备，总体造价较低，功能灵活多样，能实现很多硬件会议无法实现的功能。
●半软半硬的视频会议系统
由于软件视频会议还需要一段发展时间，因此在这个未能完全取代硬件视频会议的时期，出现了软硬结合的视频会议系统。其核心是解决软硬视频会议互相通信的问题，目前采用较多的形式是用H.323标准，用“终端呼叫”的方式来实现。
●点对点的即时通讯软件
点即时通讯软件，采用的是点与点之间直接通讯的方式，不经过服务器。其优点在于，不必占用服务器的带宽资源，直接连接到其他用户的计算机、交换文件。但是由于并非专业视频会议软件，其在视频的专业程度、同时参会人数上的限制很大，所以仍常用于个人之间的通讯。同时，当对方未在线时，通讯会受到限制，如果没有服务器的支持，便无法支持不在线留言等。因此，点对点技术与服务器转发想结合的即时通讯软件是比较理想的选择。
2.2 软硬件视频会议比较
A、功能分析
视频会议功能较为传统，实现的是基本的音视频功能。硬件视频会议的精髓即让各方能看到彼此，并且清楚的听到彼此的声音，它能保证非常好的音视频效果，从而使人们之间的交流有面对面的效果。
软件视频会议功能多样，包括音视频、数据功能和辅助功能。是硬件会议发展一段时间后，因纯粹的音视频已经不能完全满足现代化会议的需求，人们需要各种类型的文档同步、协同工作等，所以数据功能应运而生。数据功能主要以电子白板、同步浏览、屏幕共享等为代表，从而辅助会议的召开。
B、技术分析
硬件视频会议产品由视频终端、MCU（多点控制器）、网络平台通讯系统、管理工具和配件等组成。其中，视频终端包括会议室级与桌面级终端。大中小型会议室的终端产品是经过专门设计、功能完善，提供给用户的会议室使用的产品。一般会议室设备具有SONY的专用摄像头，可以接受遥控键盘的指令进行全方位旋转，从而使其覆盖到会议室的每一个角落；桌面型（PC）终端产品桌面会议是直接在电脑上进行的视频会议，一般配置档次相对较低的PC摄像头。MCU是整个会议系统的“心脏”，它为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。
硬件视频会议产品由服务器软件与客户端软件组成，通过优秀的音视频编解码，用网络来实现远端的交互会议。服务器端要求有相应的出口带宽保证，客户端用普通PC机，辅以摄像头和麦克，即可实现会议。
C、应用分析
硬件视频会议系统操作简单，功能较少，常用于不太熟悉计算机操作、仅对音视频要求高而无须数据功能的应用群体。其应用主要以多方音视频通话为主。
软件视频会议系统因其功能灵活丰富，应用范围非常广。除了基本的音视频功能之外，还具有数据功能，例如电子白板、同步浏览、屏幕共享、文件发送等。通过这些数据功能，在常规会议的基础上，能实现如大型企业培训、远程教学、协同工作等多样化的功能。正因为其功能特点及易与其它业务软件整合，现已广泛运用于政府机关、大型企事业单位、连锁机构等，并且其发展前景不可估量。
D、成本分析
硬件视频会议主要成本包含：视频终端、MCU、连接的专线费用，成本相对较高。
软件视频会议包含软件、硬件和服务器带宽三部分，成本较低，适于大规模应用。
2.3 视频会议应用走向分析
A、混网及互联网市场逐渐成为主流
更方便的交流是视频会议发展的主线之一，由于网络接入方式的多样化，要使更多人能够广泛的交流，必须保证系统适合于各种网络条件。因此，混网及互联网市场将逐渐成为主流。
B、解决方案是企业客户关注的首选要素
因用户应用方式的多样，单纯的产品已经不能吸引用户，将应用与产品结合，为用户设计最适合最先进的解决方案，成为了企业客户关注的首选要素。
C、软件产品将逐步占据市场主导地位
更灵活多样的功能、更适合企业的解决方案、更广泛的参会方式、更低的成本，使软件视频会议产品已经越来越被人们认可，将逐步占据市场主导地位。
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