随着中央管理视频网络的概念不断演化。视频终端设备和基础架构通过一个网络界面操作就可以进行远程管理,并远程检测系统错误。VTEL在1997年为ISDN和IP终端设备推出了SmartVideoNet管理软件。如今,主流设备厂商都有了自己完整的远程控制解决方案。
通信和网络的融合后,视频会议行业厂商与IP网络设备提供商密切合作,让用户能够在自己的IP网络上控制视频终端。2004年泰德推出了支持思科信令连接控制协议(SkinnyClientControlProtocol)的视频终端,同时,其他厂商也受其带动支持该控制协议。同时,业界厂商与IT巨头微软和IBM合作,2006年,用户实现了在电脑上,通过协同软件如Outlook和LotusNote来组织视频会议。计算机拥有庞大的用户群,视频会议与计算机的结合,为视频会议的广泛应用提供了更多的机会。