高智能的专业会议助理-VTRON智能会议通

日常会议——某集团公司营销推广部门会议

　　这是某企业营销推广部的一次日常会议，会议的主题是对宣传物料的设计方案进行讨论，确定最后的方案。这是他们选择VTRON智能会议通作为会议助理的第一次会议，会议计划9：00开始，在两个小时内结束，现场确定设计方案，并在会议现场对方案进行优化处理。

　　部门经理先将每套方案的设计稿在智能会议通的高清大屏幕上显示出来，整套设计稿包括图片格式的宣传单张、宣传折页和宣传册以及Flash格式的公司形象宣传短片，智能会议通可以实现将不同格式的资料在一个页面显示，方便各位同事参照和比较。在对设计稿进行讨论的时候，发言人用手指即可在显示设计稿的屏幕上书写和标注评论重点，每一位与会者也可上前来在屏幕上直接指出问题或发表个人观点，会场讨论热情被充分调动起来。会议过程中，为了对宣传册的设计方案进行补充说明，设计师在笔记本电脑上插上VTRON无线通模块后，笔记本电脑的桌面迅速被投影到智能会议通的屏幕上，设计师还可直接在屏幕上调用笔记本中的素材进行补充说明，避免了繁琐的接线和文件拷贝。

　　11：00，最终设计方案现场确定，会议过程中智能会议通的屏幕和操作被自动录制下来，发送给纪要人员整理会议纪要，同时发送给设计师作为方案修改的依据。