在会议室里配备幻灯机、投影机、电子白板、交互电子白板等一些辅助会议设备,都是为了提高会议的效率,实际情况到底如何呢?
在会议开始前的半小时,专业人员需要对各个设备进行安装、接线、调试,以确保各设备能够正常运行;会议进程中,如果需要演示视频、图片、文字材料等文件,将不得不辗转开关各个不同的设备;脱离相关背景素材支持的语言表达苍白而无助;由此而引发冷场、偏离主题、讨论不充分、进行无谓的争论等一系列问题,造成会议冗长而低效。会后,无论是会议纪要的整理,还是会议决议的贯彻,仍然需要花费大量的时间进行重复的沟通和协作,工作效率可想而知。
现在,VTRON智能会议通有望从根本上解决会议室中多人群体沟通的高效问题。作为会议室一体化辅助沟通设备,它集成高清显示屏、定位系统、多媒体处理系统、音响等为一体,不仅能够完全替代幻灯机、投影仪、电子白板、视频播放设备等通用会议设备的功能,而且为群体互动沟通提供一个完美智能解决方案。
会议开始时,无论是现场会议,还是远程会议,只需按动启动键即可一键开启全部会议功能;会议过程中,用手指在触摸屏上直接点击文件,告别奔走在各个设备间的演示方式;直接在屏幕上就可以进行重点圈点和标注,聚焦与会者的目光与注意力;会后,智能会议通还能将会议的过程和决策结果自动记录下来,方便会后查看和存档……