二级网:视频会议建设遍地开花
法院系统二级专网指的是各个省高级人民法院到下属各地市中级人民法院的通信专网,视频会议是二级专网中一项非常重要的通信业务。视频会议系统的建设能够实现远程会议、远程培训、多方协作等各项功能,可避免人员频繁出差、大大降低会议经费、提高工作效率和协作能力,将有利于各项工作、精神的顺利传达。
浙江省高级人民法院有大、中、小审判法庭19个。内设办公室、监察室、组织人事处、法官管理处、教育培训处、刑一庭、刑二庭、刑三庭、民一庭、民二庭、民三庭、民四庭、立案庭、审判监督庭、行政庭、执行庭、研究室、司法警察总队、司法技术鉴定处、司法行政装备处、机关党委、浙江法官进修学院,纪检组、政治部、执行局等机构等。由于对案件的审理牵涉面非常广,经常要进行跨部门、跨地域的沟通,加之办公场所比较大,牵涉的部门比较多,如果所有的会议都采用传统的面对面方式进行,参会人员将要花费大量的时间往返于各栋大楼之间以及会议的组织上,对工作人员的效率造成了较大的影响,而且给法院造成了较大的运营成本压力。同时,省法院要经常与各市、区法院进行沟通,传达最新的精神,并及时了解基层法院的最新情况,频繁的会议、出差也大大增加了各基层法院的成本负担。
为提高开会效率,降低运营成本,浙江省高级人民法院在借鉴了最高人民法院的成功经验后,选择了RADVISION公司的SCOPIA平台。据浙江省高级人民法院该工程项目的负责人表示,选择RADVISION一方面是考虑到容易与最高人民法院的通讯,另一方面也是基于RADVISION拥有的超强兼容性,能够兼容所有的网络、设备、终端、平台及协议,支持几乎所有视频厂商的终端产品,方便系统扩容,而且也支持手机视频和语言接入,能够通过任意的网络、在任何时间、任何地点进行通信。这对提高浙江省高等法院的办公效率至关重要。
经过多年的应用,浙江省法院系统对RADVISION的品质非常满意,最终决定采用单一来源采购,向所有的基层法院推广应用RADVISION平台,以便于省高院与各市中级法院以及基层院之间的沟通,以大幅降低法院系统内部的沟通成本。
浙江省高等法院的应用只是一个缩影,据了解,在全国法院系统在最高人民法院的示范作用下,各省级高等法院已经纷纷应用RADVISION视频会议系统,全面构造省级法院到地(市)级法院的二级检察院视频会议网络。目前全国已经有22个省成功建造了省级法院RADVISIONMCU视频会议交互平台,组成了由24台RADVISIONMCU实现的最高法院-22个省级法院-地(市)法院的三级视频会议网络。RADVISION建设的视频会议系统,既可以实现每个省单独同时或分时灵活组建省—地(市)两级视频会议,也可以召开最高法院—22个省级法院—地(市)法院的3级视频会议,并实现了最高法院对地(市) 法院视频会议终端的直接控制和管理。