铱诺搏业政府机构视频会议解决方案

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采用视频会议系统后的效益分析

    视频会议系统在某局完善的网络条件下，通过网络即时通讯技术，实现基于互联网的视频、声音、文字、文件的即时通讯服务，在网上实现人与人面对面交流。本系统具有强大的多点视频通讯、电子白板、文字对话等功能，灵活方便的会议管理功能，风格多样的文字讨论功能以及高质量的语音视频环境下，实现真正的无纸化会议和办公。

1.可以提高效率，节省会议经费

    会议是政府日常工作的重要组成部分，政府作为经济与社会发展的管理部门，经常需要召开各种会议，传达方针政策，布置工作，交流经验。传统方式召开会议都要指定会场，增加会议人员的时间成本和差旅浪费；会后信息的层层传达，不及时不准确，效率不高。

2.可以进行政府远程业务培训教育，提高培训质量

    公务员的业务能力关系到政府的执政能力。因此对公务员的业务培训是重要的工作。以往培训，因时间场地所限，授课方式陈旧，培训效果不佳。

3.增强民政沟通，促进社会团结

    政府是为民办实事，很多时候需要听取市民的意见要求。传统的方式是通过街道办事处或乡镇汇集资料向上反馈，信息反馈速度慢，效率低，而且传输过程中容易出现错误。使用视频系统能直接让市民和政府领导直接面对面，更便捷的听取意见。

4.增强处理突发事件应急能力

    自从非典事件过后，政府应急事件处理能力越来越成为大众所关注的目标。应急能力也成为了衡量一个政府管理水平的重要标准。如何建立应急处理系统成为政府极其重视的课题。而通过视频会议系统能很好的将政府各部门联系起来，能提高应急处理速度。

    视频会议系统对该省政府系统提高办公效率、降低办公成本起到了积极作用，同时也为加快电子政务的建设打下了良好的基础。全省市县将利用这一系统开展各类会议、科技培训、工作交流，充分发挥系统功能，带来的间接经济效益已远远大于因传统会议带来的的人力物力成本，为促进全省信息化建设作出更大的贡献。