铱诺搏业政府机构视频会议解决方案

    随着我国政治体制改革的推进和政府职能的不断调整、深化，从宏观调控国民经济运转到处理紧急突发事件保障社会安全稳定，同时政府管理城市、服务社会的功能不断完善。这些都使得离散型的政府服务越来越不能满足日益提高的社会需求。作为现代的服务型政府，其对外综合服务能力已成为衡量一个政府管理水平、投资环境的重要标准。远程视频会议系统有效地将分散的政府各个部门的资源整合起来，节省了日常差旅、会晤开支，极大的提高了政府的工作效率，使得政府办公手段得到完善和升华。

某项目需求概述

    该省疆域辽阔，辖12个市、110县区，肩负着全省12个市局100多个县局的工作部署，决策下达等任务，省市部门领导为了工作的需要每周至少举行一次会议，进行决策的制定，工作的汇报部署以及实时的指导监督全省工作正常进行，市县任务更加艰巨基本上每周要组织起来召开多次会议，讨论工作的实施与进展。复杂的地形地貌，气候条件使得省市县三级范围内工作的实时有效性变得异常艰难。因此急需一套基于现有工作环境的解决方案，减少因会议带来的巨额经费，提高省市县三级政府的工作效率，达到真正高效的信息化无纸化办公。

视频会议具体应用要求

    系统内部现有100M政府网络，视频会议系统要求省市领导可以看到各分会场的图像，并且能够发言讨论。各市服务器即可以独立使用，又可以作为主从结构级联使用。使用会议系统的目的包括，全省某局省市县三级范围内的决策下达，工作报告，会议讨论；各分会场对自己管辖的基层单位的会议；临时交流性会议；临时点对点沟通；政务培训；投票决议；远程调研等。并且可以同时召开多个会议，互不影响。

1、利用系统，各部门定期、不定期、随即召开各种例行会议，部门会议等，传达工作部署，组织学习讨论。各与会者只需在分会场，或办公桌面，即可以加入会议，节省会议开支，提高沟通效率，以最快的速度传达会议精神。

2、利用系统操作快捷，随时可以进行多点视频会话的特点，在紧急事务需要协调处理时，第一时间利用视频会议系统召集各有关部门参加协调讨论，做好相应的部署。政府中，诸多业务需要涉及到多个部门的协同工作。利用视频会议系统，各部门可以进行数据的共享和讨论，如电子表格的共享和讨论，Word文档的协同讨论等，同时进行实时的语音和视频对话。通过网上的协同办公，充分利用IP综合网的优势，提高办公效率。
3、系统可以同时支持内部网络的应用和对外网络的服务，并保证系统通信的安全性。利用这一特点，政府可以使用冠誉科技提供的视频会议产品在政府服务网站上建立视频对话栏目，使公众可以通过互联网上得到实时的面对面的服务（如咨询等）。

4、使用视频会议系统，政府可以进行实时交互的培训，提高网上培训的效率，把更多的业务内容以最快的速度传达到相关人员。

5、使用视频通信，进行实时的远程调度，如与监控结合，根据现场情况进行实时的调度，提高对突发事件的相应和处理速度，通过网络以最快的速度解决现场的问题。