近日,巴可可立享进一步提升Teams会议室的BYOD体验,通过多项创新功能,让参会者之间的交流更加个性化且流畅。“自动外设选择”功能是重要创新之一,它可以智能识别并自动选择最佳音视频设备,减少了繁琐的手动配置,让用户轻松接入会议。此外,“发言人识别”功能也非常实用,在会议中实时标识当前发言者,增强了互动性和参与感,确保每个发言者都能被清晰识别。这些创新体现了巴可对提升Microsoft Teams用户体验的持续承诺,让用户在各种会议环境中享有更加个性化、无缝的协作体验,进一步推动高效沟通与合作。
多年来,巴可与微软携手提升用户会议体验。Teams目前已经广泛应用于全球企业,成为会议室核心工具之一。近期,Teams升级BYOD会议体验,为其预设了两种模式,配备可立享的会议室通过“会议室模式”新增了许多新功能,让参会者与管理员都能享受到更易用、更完善的沟通协作体验。新功能包括:
此次会议室工作流的优化,与微软“共享空间”的IT管理开发相辅相成,使会议室的管理、规划和预算更加直观。无论是微软Teams Rooms还是BYOD设备,IT管理员都可以通过综合概览、库存数据和房间使用分析等功能,实时掌握会议室的运作状况。
使用Teams加入会议时,用户可以在对话框中选择“计算机音频”来启用“桌面”模式,选择“会议室音频”则启用“会议室”模式。
使用“计算机音频”加入会议室时,
Teams 客户端会优化个人使用体验
使用“Room”加入会议室时,
Teams 客户端将优化会议室内使用体验
为引导用户选择“会议室”模式,Teams客户端突出显示蓝色选项。此外,管理员还可以将可立享设备添加到MTR Pro管理门户中,让Teams客户端在使用可立享按钮时默认选择“会议室音频”。
默认情况中,当企业至少有5个不同的用户在Teams会议中使用可立享时,可立享按钮将在MTR Pro管理门户中的“规划 > 库存 > 设备”下显示。之后,只要可立享按钮出现在这里,用户就会被自动引导至“会议室音频”。
至少 5 个用户在 Teams 通话中使用 可立享按钮后,
其将显示在Pro管理门户页面上
为确保默认选中“会议室音频”,需要将可立享按钮接入会议室系统中。此功能不需要额外的许可证。之后,用户只需在加入Teams通话之前将可立享按钮接入笔记本电脑,Teams客户端即可自动选择“会议室音频”。
如果管理员想要在MTR Pro管理门户中获得更多会议室信息,需使用Teams共享设备许可证。默认情况下,MTR Pro管理门户中只显示一个具有单一序列号的可立享按钮。
如果想要追踪每个会议室的设备情况,管理员可以为每个会议室的可立享按钮设置唯一的序列号。设置方法是进入XMS Cloud或ClickShare Base Unit的可立享配置器,在“系统 > 按钮”选择“每个会议室唯一 USB 标识”。当前处于活动状态的可立享按钮将使用新的USB标识自动更新,其他按钮需要重新配对。管理员可以在按钮页面的按钮列表中查看识别方法和需要重新配对的按钮。
更新后,管理员可以手动逐个将可立享按钮导入Pro管理门户,也可以通过XMS Cloud批量导入。“XMS Cloud 管理 > 客户端”界面中有导出按钮,管理员可以导出一个.xlsx文件并将其导入Pro管理门户。更直观的是,外设名称将包含配对可立享按钮的ClickShare Base Unit的会议室名称,便于管理员轻松识别每个按钮所在的会议室,并将其正确添加到Pro管理门户中的会议室帐户。
管理员从XMS Cloud可立享按钮.xlsx文件
将可立享按钮导入 Pro管理门户,
每个可立享按钮都包含会议室的名称以供参考
随着技术的不断创新,会议室正迎来智能化、自动化与个性化的革新。巴可可立享与微软Teams的深度集成推动BYOD体验升级,带来更加灵活、便捷的会议解决方案。未来,随着混合办公的普及和企业需求的不断变化,巴可将持续为全球用户提供更高效、智能的会议体验,敬请期待。