视颐会议预约系统轻松解决会议室、会议预约、会议人员、会议主题等信息管理

    【目前许多大中型企业还处在手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用和预订管理，避免资源的冲突。使用我公司研发的会议室预定管理系统，用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间】

    视颐会议预约系统采用B/S架构,结合信息发布，建立在网络上，系统可对会议室、会议预约、会议人员、会议主题等信息进行管理。可将即时会议信息、音视频信号等信息通过网络平台传输到各个终端显示器上。

智慧办公统一管理平台架构图

    系统特点—

系统功能—

    1、系统需采用B/S架构，管理人员只需通过浏览器即可访问使用

    2、支持会议室管理功能，可添加删除、修改会议室信息

    系统可以查看，某一会议室当前会议详情、某一会议室所有会议信息、及 当天所有会议室所有会议信息，并可生成网页，可发至终端设备显示

    3、系统支持第三方系统对接，如：OA系统对接、会议室中控系统、邮件系统等

    4、支持多种模板显示、多分辨率显示、多区域分屏显示播放、多素材同屏显示效果

    5、系统支持会议室信息预功能，查看当前会议室主题、时间、状态、参会人员信息等

    6、支持会议室查询、支持已预订会议室查询，可以查询当前登录用户预定情况

    7、支持会议室统计功能，支持单独会议室统计、按使用部门统计。可用列表、柱状图饼图显示统计结果

    8、支持邮箱发送邮件通知功能，系统会将会议情况发送至参会人员邮箱

    9、系统支持用户管理，可添加删除用户信息、设置用户隶属部门、指定权限 组等信息

    10、系统支持部门管理

    11、系统支持角色权限管理，可对不同用户设置不同权限，支持权限组

    12、支持自定义密码、邮箱地址等功能

    13、支持会议审批功能，当预约人员预约会议室后需审核时，具备审核权限人员，可对未审核预约项进行查看、取消/通过审核

    14、支持无线投屏，通过投屏器可展示当前会议室的会议信息，人员签到信息，会议倒计时通知，扫码签到，下一场会议的时间。

    15、支持会务功能，可对此会务需要的服务如茶水、小吃、水果、卫生打扫等进行添加，在预定会议时，会议将此会议选择的会务服务通知相关人员

    16、系统可与电子桌牌联动,显示与会人员的姓名，会议主题，流程等。

通过会议预定系统的可轻松的进行预约会议及维护管理系统，具备以下核心功能模块；

    A：会议预定：通过会议日历可快速了解各间会议室的使用情况。通过会议一览界面可以列表方式了解详细信息。

    B：我的预定：通过我的预定可以查看我发起的会议预定信息，会议审核可以让具备审核权限的用户，针对他人发起的会议预定进行审核。

    C：资源配置：可由管理员进行设定会议室，会议分组等系统设定；

    D：账户管理：可由管理员通过该模块设定员工账户、员工权限、所属部门等设定；

    E：统计模块：可通过统计模块快速了解会议统计信息；

    F:  会议签到：系统页面签到，手机二维码签到，系统自动生成签到表。

    系统预定流程—

会议资源管理—

    系统提供按预定人员、按参会人员、按部门、按会议室等多个维度统计会议信息，并支持自定义统计日期、报表数据导出等功能，方便管理人员快速统计企业内会议室的日常使用率。

展示效果—

案例—