传统会议室使用过程中,往往会出现各类问题,比如:会议室使用时间冲突、预约流程繁琐不当、参会人员通知不便,涉及到多层级开会时无法进行合理统一的参会通知...基于传统会议应用痛点,AOC针对性推出10T2M会议预约屏,通过硬件+软件一体化实现多渠道便捷管理会议,完善企业内部会议预约体系,重塑会议预约流程,赋能传统会议向数字会议的升级转型!
预约信息 一目了然
AOC预约屏安装于会议室门口,企业人员即可通过门牌预约、PC预约、手机预约等多种会议预约方式进行会议预约,根据接下来会议室时间进行灵活选择,不必再担心与其他人的与会时间产生冲突。
预约屏还可展示会议室使用状态、会议室排程信息、当前正在进行的会议主题/时间、会议时长等各类信息,实时反映会议室状态,及时反馈会议情况。如有突发情况也可随时取消及修改预约会议信息,灵活便捷。
会议通知 便捷推送
传统的会议组织架构下,遇到跨部门、跨业务线等需要多方协调的会议工作时,组织者想要通知到每一位与会人员就会具备一定的难度,也需要耗费更多的时间精力。
采用AOC预约屏则大可不必担心此类问题。在进行会议预约后,即可通过公众号、小程序、邮箱等方式进行会议召开提醒,推送会议相关信息,不仅省时省力,还能做到“全盘兼顾”,轻松通知所有人员赴会。
主题调整 节能应用
为了能够让会议预约流程变得更加便捷,也为了能够提高企业人员的体验度。AOC预约屏还通过不同主题色来显示不同会议室状态,同时可预置替换背景图、修改透明度、LED背光以及显示LOGO等,使会议信息一目了然。
预约屏还具备节能设置,灵活开启/关闭背光LED灯带,同时还可以设定开启时间,根据企业自身的上下班作息时间来定时调整,管理者不必再频繁开启/关闭,应用更节能,操作更智能!
除此之外,预约屏还具备许多卓越亮眼的性能及设计。其采用零贴合工艺,大大减少玻璃与液晶屏之间的空隙,避免光线折射影响到显示效果,触感更自然;采用高清显示面板及高清图像处理引擎,会议信息展示更清晰;采用高精度电容灵敏触控,反应迅速,操作疾速流畅;外观设计上沉稳简约,流转高端商务质感!
秉承着八十余年来对视讯产业的专业、专注与专精,AOC始终致力于深入拓展智能会议行业应用,并且针对不同的会议应用场景所需,陆续推出更丰富、更全面、更智能的数字会议设备。此次预约屏的推出,也在于进一步完善AOC智慧办公体系产品矩阵,解锁智慧办公新模式!