无纸化会议系统是运行在电脑上的新一代数字化会议系统,本系统采用全新的会议模式,将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化,将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,将频繁召开的会议全部“搬”上无纸化会议平台,管理者在更短时间内完成多于以往的任务。更能的达到会议的互联、互通、互动的高效会议场景。
本公司研发的无纸化会议系统,以先进的设计理念将产品全部模块化、兼容化,实现适应多种会议环境的高灵活性,可拓展性。
无纸化会议系统涵盖了以下多个模块:
无纸化会议服务器、无纸化信号处理器、无纸化升降客户端、无纸化平板电脑、无纸化安卓一体机、电子桌牌、无纸化呼叫服务模块、无纸化信息发布模块、无纸化集中控制模块、无纸化人脸识别模块等。
所有模块兼容共通,任意组合搭配,实现会议室的互联、互通、互动,实用性极强。跨系统、跨平台的自如部署方式,同时还保证音视频同步、交互的低延迟、高清晰效果。同时国产麒麟系统+Windows系统+安卓系统的完美结合。
1.无纸化服务器模块
无纸化服务器:负责议程管理、资料管理、用户管理、权限管理、会议控制、会议统计功能,以及会议进行时数据等信息的交流转发;会务人员添加,高效的会务人员座位安排。
智会云科技有限公司独立开发的智会云无纸化智能会议管理系统V1.0具备强大的会议组织与管理能力,该软件安全稳定性通过中国软件评测中心CSTC登记测试,可出具完整测试报告。
* 跨网段跨平台多会议室部署方式,一台服务器管理多个会议室;
* 会议室数量无上限,任意拆分合并会议室组成会议;
* 多系统部署,支持Windows、Linux、麒麟国产系统等操作系统;
* 帮助引导功能按步奏点击操作,学习成本极低;
* 会议文件智能分发,按需分发;
* 会议文件研讨,原文件上传讨论;
* 会议文件整理保存和会议数据的统计;
无纸化服务器软件图
无纸化服务器硬件图
2.无纸化客户端模块
升降系统:无纸化客户端升降模块属于会议桌隐藏设备,超薄的会议升降器整体无缝嵌入于会议桌中,与会议桌面平行,保证会议桌的干净整洁。当会议开启时,无纸化升降终端屏体自动上升并后仰15度,达到最佳的观看以及触摸操作效果,同时升降器上端自带USB3.0接口,方便U盘数据的快速读取。特有的金属按键支持仰角角度的自定义调整以及对屏幕亮度的调节等功能。
无纸化客户端升降器提供13.3寸、15.6寸、17.3寸、18.5寸、21、5寸等多种尺寸供客户选择,可按照用户喜好选用黑色或者银色。该升降器设备通过CNAS检测,可出具检测报告。
无纸化升降模块效果图
无纸化升降模块整体效果图
会议终端(兆芯KX6000系列):无纸化会议终端与无纸化升降器搭配使用,两者通过物理接线方式连通后,可在升降触摸屏上对会议终端进行触摸操作,搭载智会云科技有限公司独立开发的智会云麒麟无纸化客户端软件,实现参会人员在会议中的所有功能需求。
客户端硬件配置为支持长时间高速运转的KX6000处理器搭载8G内存,读取速度快速的128G固态硬盘,性能强大,体积小巧,方便安装于会议桌中。
无纸化会议终端硬件图
客户端软件:通过网络接入无纸化会议系统,主要供参会人员使用,参会人员进行会议签到、浏览会议议程、查看会议材料、参加会议投票表决、发起会议主讲、对会议文件批注等操作,是代替了纸质文件的电子化会议工具。
智会云无纸化客户端软件以平面化的设计风格展现,功能强大的同时将操作最大限度简化,降低学习成本,摒弃繁琐,无任何二级功能跳转,客户端包含四种主题可供不同会议场景选择。
无纸化客户端软件界面
四种会议预设主题
客户端的应用:
Ø 会前准备:
会议开始前,由会务管理人员根据会议主题、与会者名单等,选择会议室、填写会议主题、上传会议资料等会议信息。会议助理使用管理端电脑上传会议用到的会议资料,会议资料上传后,会议助理可以将会议资料推送给全体参会人员,参会人员使用客户端即可自由查看、标注会议资料。
Ø 签到(手写签到):
参会人员进入会场后,参会人员进入指定位置(按显示人名指引)设备上点击界面中的签到按键,手写输入姓名,实现会议签到。服务器会议管理端和客户端都可以查看签到信息,掌握签到情况。
Ø 会议开始: 参会人员进入无纸化会议系统后可以清晰看到当前会议的主题、与会人员、会议资料、议程、系统通知等信息,参会人员有权限查阅此会议授权的所有文档。会议过程中,参会人员有权限可以随时发起同屏广播或跟随广播,主讲人可以将自己对文档的操作同步给全体人员。
* 任何人员(预设权限管理)可发起同屏广播;
* 任何人员可退出同,任意时间又可跟踪同屏; * 任何外部信号源可进入同屏; * 会内信号可以在任何情况同步到外部显示设备(如大屏、投影机);
Ø 会议结束:
会议结束后,会务管理人员的主要工作是将会议资料、会议批注、会议纪要、电子白板、签到信息等打包存档,以及会议记录、保密文件的保存或者销毁与清除。
3.无纸化信号处理器模块
无纸化信号处理系统软件:可将无纸化客户端的数字信号转换为视频信号同步至大屏幕,特有的编解码转换方式,保证视频的低延迟高清晰,同时支持会议的实时签到显示、实时投票跳票显示,多个会议标语的显示与切换等。
同时实现了将外部视频信号,如远程视频会议、摄像头、笔记本传输过来的视频信号转换为数字信号,低延迟高清晰的展现与无纸化客户端,无纸化客户端可针对画面进行查看,批注等操作,可任意选择人员接收外部信号。
无纸化信号处理硬件图
无纸化信号处理器拓扑图