会议预约系统已成为越来越多企业管理会议室的选择,可以解决提前预定的会议室被人霸占、会议过程中不断有人冒然开门、会前未及时通知与会人员以及会后无法统计会议室利用率等问题。视美泰DC MIPS云平台正式上线会议预约系统,通过软件平台与硬件终端相结合,实现会议预约管理及会议签到一体化管理,将会议预约和会议管理实现信息化,减少会议成本,提升办公效率。
会议预约系统逻辑
会前:通过云平台/小程序预定会议室,发布会议通知
会中:通过综合屏、会议门牌等终端设备展示会议状态
会后:统计分析会议室利用率及统计开会时长等信息
会议预约系统价值
1、提升会议室使用率
2、提升组织效率
3、提升办公体验
支持多端访问
系统为B/S 架构,支持通过Web端进行预约及管理;可通过微信小程序,以及会议平板进行访问
DC MIPS云-会议预约系统功能
1、数据统计
可查看会议总次数、会议总时长、会议类型、会议室状态、设备运行状态、会议室利用率、会议室峰值等信息;还可以查看今日的会议日程列表,为公司管理提供决策依据。
2、会议室预约
可查看当日所有会议室的日程信息,包括会议主题、会议时间、会议室、组织者、参会人员、重复规则,可设置延长会议时间,并支持根据日期、容纳人数、配套设施查询记录;
3、我的日程
显示当日所有会议日程信息,能根据日期查询记录;点击某个会议日程可查看详情,包括会议主题、会议时间、会议室、组织者、参会人员、重复规则,可设置延长会议时间。
4、会议室管理
可查看会议室列表、会议室详情,可添加和编辑会议室,可对会议室进行禁用、启用和删除操作。
5、设备管理
可查看设备列表和设备详情,能对设备进行远程控制、删除以及关联会议室等操作
6、人员管理
支持查看人员列表,能添加/编辑人员信息,可对人员进行删除、变更分组、重置密码等操作。
7、个性化设置
基本设置:可设置企业名称、企业 Logo、会议主题、会议组织者、状态主题色,对门牌区设置的信息会同步到客户端。
会议设置:该界面支持进行预约设置和开会设置。
通知设置:支持设置预约通知、会议通知以及通知服务器配置。
DC MIPS 会议预约小程序
用户可通过微信小程序【DC MIPS会议预约】绑定终端设备、查看会议室日程信息、预约会议室、管理会议室等,灵活便捷,大幅提升办公效率。
应用场景
支持多地/楼层/区域会议预定