去繁从简，提质增效！迪士普为湖北省宜昌市中心血站打造智能无纸化会议体验

    宜昌市中心血站

    近日，为进一步加大“三献”工作推进力度，弘扬“人道、博爱、奉献”的红十字精神，让生命“接力”前行，2023 年宜昌市企业建会暨“三献”工作现场推进会在宜昌市中心血站顺利召开。场内迪士普会议系统设备高效稳定运行 ，助力宜昌市“三献”工作现场推进会圆满完成各项议程。

◎ 图源宜昌市无偿献血公众服务平台

    去繁从简，提质增效

    迪士普无纸化会议系统

    娟娟热血，呵护生命。“三献”工作是托起濒危患者、挽救和延续生命的“双手”。本着提高会议效率，建立实用智能的会议环境，湖北省宜昌市中心血站携手迪士普，在会议室建设整套无纸化会议室整体解决方案 ，轻松高效赋能宜昌市中心血站组织各项会议。

    在宜昌市中心血站，42台迪士普双屏带话筒升降式无纸化终端 合理布局在会议室中，简洁大气。升降式终端以液晶触摸显示屏和会议话筒为中心，背屏搭载7寸IPS 全视角屏，可根据会议需求自定背屏图案和参会人员信息;升降显示屏与话筒具有单独控制系统，可自主调整显示屏仰角或选择话筒升降;单台服务器支持80台会议终端同时参会，最大支持5个会议同时共用，灵活性强，适应多种会议场景。

    1 会前准备更简单

    会前，宜昌市中心血站会务人员通过浏览器登录无纸化系统后台进行会议预约。根据会议需求，会务人员可提前设置会议主题与时间、添加会议议程、上传会议资料文件、录入参会人员信息编排座位等，省去繁杂的纸质资料打印分发的同时还能快速创建会议 ，简单快捷，大大减轻会务人员工作负担。

    2 会中互动更高效

    会中，参会人无需携带纸质文件，只需在无纸化终端进行简单操作，便可以轻松查看图文、视频等多种格式会议文件，如遇临时需增加额外资料情况，参会人可通过U盘实时导入无纸化终端中。

    在会讨过程中，与会人员涉及文档预览和批注时，可通过终端上的电子白板 功能进行记录或在文档内进行重要笔记的批注，也可通过发起同屏分享、投影申请 等功能把汇报资料画面同屏给与会人员终端或投影到大屏，供与会者一起商讨观看。在需要决策时，与会人员通过秘书端发起投票表决 的会议流程，可即时在终端进行投票表决，实时生成投票结果，有效提升会议效率。

3 会后管理更便捷

    会后，会务人员可远程登录 无纸化会议系统进行后台管理，实现会议资料归档、会议文件查询以及重要会议数据清理 等。对于会中参会人产生的批注或语音转文字中的会议纪要也可生成电子文档一并下载，会后文件管理便捷可控，显著节约人力资源。

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    无纸化会议，是现代化绿色智能办公的必然趋势。迪士普将继续以优质产品及专业的技术助力社会爱心人士与红十字会携手筑牢生命安全网，助推公益事业高质量发展。