数字化转型新风尚：陕西煤业化工集团引入无纸化会议，实现智慧办公

    企业背景：

    陕西煤业化工集团有限责任公司是陕西省省属特大型能源化工企业。集团公司总部设在陕西省西安市，公司所属企业分布于陕西省西安、渭南、铜川、咸阳、延安、榆林6个地市。

    陕煤集团自2004年成立以来，经过18年的改革发展，通过投资新建、收购兼并、资产划转、内部重组等多种途径，形成了“煤炭开采、煤化工、燃煤发电、钢铁冶炼、机械制造、建筑施工、铁路投资、科技、金融、现代服务”等相关多元互补、协调发展的产业格局。旗下二级全资、控股、参股企业60多个，上市公司5家，员工总数12万余人，资产总额达到7200亿元。

    2022年，全年实现营业收入5102亿元，实现利润总额603亿元。2015年首次进入《财富》世界500强, 连续8年入榜，排名稳步提升，位列2022年世界500强榜单209位。

    随着科技的不断发展，数字化已经成为当今社会发展的重要趋势。在这样的背景下，推进数字化会议建设显得尤为重要。

    在过去，集团的会议通常需要印制大量的文件资料、会前各部门准备会议时间太长、沟通上平凡确认，包括会议议程、会议纪要、会议资料、纸质席卡等，增加了管理和传递资料的难度，信息安全也无法得到有效的保障。为了更加环保、安全、高效地组织会议，陕煤集团引入采用数字化技术手段，所有会议系统设备私有化部署，物理上与外网隔离，信息资料的流转全程电子化、与会者操作痕迹均可追溯，将传统会议转变为安全可靠的无纸化会议。

    根据此次陕西煤业化工集团有限公司14楼无纸化会议室建设需求，配置了由锐进科技研发生产的22席位17.3寸超薄窄边无纸化升降一体机、多媒体会议控制主机、全数字会议拓展主机，大屏控制器以及22套锐进无纸化会议客户端软件V10.0和锐进无纸化后台管理系统V10.1，同时还搭配了音频扩声系统、会议发言系统、智能中控系统、大屏显示系统等，来满足陕煤集团数字化会议的基本需求。

    本系统含盖了强大的会议应用功能，包括：会议通知、会议预订、会议审批、议题流转、议题审核、会议信息上传、文件智能分发、人员模拟排位、会议主持、同屏交互、会议签到、会议概况、视频播放、投票表决、手写批注、电子举手、会议交流、网页浏览等；具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点；能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用，完全符合国家低碳、绿色+可持续的环保理念。

    现在，会议资料可以通过集团内部的数字化平台传递和共享，与会人员可以通过无纸化会议终端查看和编辑资料，避免了大量纸张的使用。同时，无纸化会议还可以提高会议效率和沟通效果，使得公司的决策和协调更加高效和精准。总之，推进数字化会议建设对于提高会议效率、促进信息共享、提高决策质量等方面都具有重要意义。

系统拓扑图