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深入行业场景,MAXHUB成功打造智慧央国企会议室解决方案,提升协同效率

来源:投影时代 更新日期:2023-10-31 作者:pjtime资讯组

    近日,MAXHUB成功打造了一套智慧央国企会议室解决方案,应用于MAXHUB母公司视源股份产业园会议室,为企业会议体验带来全新的革命性变革。

    据悉,此会议室集成MAXHUB多个显示系统、智慧会议系统及MAXHUB合作伙伴的智能显控系统、专业扩拾音系统,能够满足日常会议、接待、培训等场景使用。

    会前预约

    在会前,除了用手机,电脑进行会议,也可以直接在会议门牌上面直接预约,快速实现会议室占用。

    预约完成后会议门牌会自动从绿色变成黄色,提示会议室即将被占用,状态显示一目了然。这时,参会人员就可以通过在门牌上扫码、人脸识别、工卡刷卡或者微信小程序签到等方式进行会议签到。第一个员工签到后,会自动联动会议室设备预设,自动打开会议室内会议平板、灯光、窗帘、空调等设备,简化会前繁琐的准备工作。

    会中应用:

    在进入会议室之后,在没有预约的情况下也能通过配置的人体传感器自动开启灯光,减少人员走动开灯的情况。LED一体机为会议室各个区域的与会者提供清晰可见的会议展示内容;两侧的智会屏作为辅助显示,设计了8̊倾角安装,保障两侧与会者在座位上的观看效果,日常也可以作为辅助显示屏,提升会议观看体验。在重点接待或参观时,也可显示辅助信息,如参观欢迎词或者会议提纲显示等。

    会议平板作为MAXHUB拳头产品,提供了书写、会议互动、远程视频会议等多种高效体验;更值得一提的是,会议室的智能设备均可接入集成服务平台,进行会议中会控屏及管理员的远程的管控,减少布线,同时管理更佳便捷。

    其次,为了更佳好的会议发言及扩声效果,MAXHUB设计了一套扩拾音系统,与会者可通过桌面上坐席麦克风及手持麦克风实现本地扩声,同时,在开远程视频会议时,通过麦克风的声音也可传递远端,实现高质量的本地+远程扩拾音一体体验。

    同时,会议室配置了MAXHUB 4K云台摄像头,可实现4K超高清画面采集+12倍无损光学变焦,前面摄像头用于全景采集,两侧摄像头用于与会者发言时的人像跟踪,在参会者打开桌面上麦克风的同时,调用对应摄像头画面,同时切换到对应预设模式,实现“人像追踪”,满足高质量远程互动效果。

    在重要接待过程中,MAXHUB电子桌牌取代传统桌牌,会议布置更加便捷,面展示嘉宾职务及姓名,反面提示入座指引、签到二维码。如有调整,随时可以同步修改。减轻行政会议布置工作。

    在会议过程中,大家也可在会控屏上通过点击情景模式或者单独控制实现所有设备控制,无需起身完成会议环境调节。除此之外,会控屏也可以与会议平板大小屏同步,也可以反向控制大屏,领导坐在位置上即可实现批注,点评等功能。

    会后

    会议结束后,仅需会控屏上一键滑动即可快捷关闭所有设备,也可与人体传感器搭配实现人来开设备,人走自动关闭设备,更加智能化。此外,会控屏跟会议门牌也支持会议提前结束,快捷释放会议资源,提升会议流转效率。

    会管平台

    此外,MAXHUB集成服务平台,不仅实现会议设备后台远程管控,也实现了会议管控与内容管控,真正实现一个后台管全部,管理更便捷,更自由。

    通过多个解决方案的组合,MAXHUB实现以事务为中心,构建人、空间、设备、数据的互联互通,为与会人士带来会议办公的高效协同体验,未来期待MAXHUB继续推陈出新,带来更智慧的会议体验。

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