日常工作中,我们常常需要通过开会来布置、协调、研讨工作,然而很多公司的现状是会议既冗长又低效,人多意见多,尤其远程会议中协作更是困难,最终耗时、耗力、会议没结果,越开越累。开会就像一场战争,不能打无准备的仗,而要打高效的“专业仗”。
亿联音视频会议平板最新版本,协作实力大提升,完整的白板工具能满足会议的各种协作需求,让会议更高效。
接下来跟我一起看看亿联音视频会议平板在会议的各个场景中,如何通过专业白板工具实现高效协作。
远程会议时,双方的意见无法通过白板实时传达,不能高效协同,而亿联音视频会议平板大不一样,各种白板工具,让你在远程会议中也能像面对面一样,高效协同。
Q 1
工作汇报时,如何通过白板分清主次
可以选择不同粗细、不同颜色的画笔、马克笔 进行书写,重点内容通过加粗文字、颜色变化体现,引导领导关注汇报要点。
还可以开启主讲模式 ,让参会方跟随主讲者视角(主讲模式支持在不同屏幕比例的设备上进行视野同步),犹如面对面发言,让会议更加集中高效,协作更有序。
Q 2
项目评审时,如何做互动批注
以前只能轮流白板书写,篇幅有限且浪费时间。亿联音视频会议平板支持双人同书。 远程会议中,远端人员同时批注时,操作者标识会实时显示批注的人员 ,用不同颜色区分用户,会中同步发表意见,互不影响,效率更高。
Q 3
讨论内容多,白板如何扩展
以往白板遇上讨论内容太多需要擦除,再写新的,写了新内容忘了上个讨论点,而有了多页白板 和无限画布 ,白板最多能够创建20页 ,画布还能无限扩展,不同参会方能自由移动画布,共创不受限,协作更自主。
Q 4
书写错误时,擦除能不能更便捷
不用担心,橡皮擦、笔尾擦、拳头擦、手掌擦 ,多种擦除方式,更符合线下擦除习惯,轻松抹去无效内容。如果内容太多,还可通过返回上一步、下一步, 或者一键清屏 ,让白板一键回到干净界面,从头理清思路。
传统的白板,功能单一,手写的版面杂乱无章,不简洁也不美观,而亿联音视频会议平板丰富的插入功能、智能转换功能,可以让版面更美观,操作更简便。
Q 1
方案讨论,如何让版面更简洁美观
以前需要拿着打印的图片对着屏幕向对方讲解,浪费纸张,清晰度还受影响,现在你可以像电脑操作文档一样插入图形、图片或者便签 ,让方案提报更加精简,表达更加生动。
传统白板书写,随手画的图表、图形不规范、不美观,非常影响视觉体验,而通过亿联音视频会议平板,你可以启用智能图表 ,实现标准图形智能转换,表格智能转换 ,讨论形式更丰富,版面更干净、简洁、美观。
Q 2
讨论结束后,如何回看关键内容
圈选 重要内容,使用手指缩放 功能,放大或者缩小内容,可以查看关键要素,不错过任何细节。另外还能调整画布背景颜色、画布网格 ,让内容更清晰明了。
Q 3
双屏协作,会议室显示如何更多样
亿联双屏方案,可以实现双屏双流,双屏同显,双屏异显 ,两个屏幕分别显示相同或者不同画面,方便方案对比,不同意见讨论更加便捷。
Q 4
讨论思路,会议结果如何保存
会议内容能直接转换成图片或 矢量格式保存 ,如果一次会议没讨论完,下次会议还可以导入继续讨论,所有讨论记录支持扫码带走 ,会议内容轻松沉淀。
亿联音视频会议平板,让用户轻松实现远距离实时信息交流与共享,开展高效协同工作 ,让开会省时、省事、省力,用高效开会协作的方式,帮企业抢占更多时间!