据相关数据统计,在当代职场中,每周工作时间,有近40%用于开会,甚至有白领笑谈:“我不是在开会,就是在去开会的路上!”可见,会议室的使用率之高和提高会议效率的必要性。
职场中的“重要场所”
随着科技的快速发展,人们对高质量、高效率的会议需求不断增加,传统会议室在日常的应用中的局限性也日趋明显。
传统会议室,设备繁多,需管理员在会前将灯光、投影、音箱话筒等设备打开,设备堆叠,接线复杂,操作步骤繁琐,不易于管理,需长时间的会前准备和设备调试,耗时长效率较低。
一键开启/关闭会议设备
会议中,多人参与讨论,与会人员的U盘轮流接入电脑或接自带笔记本,移动端资源需传输存储本地等,时间冗长,效率低下。
多资源调用复杂
在日常会议中,如与会人员较多,会议室物理空间容量不够,需重复多频次传达会议内容,单会议室场景的局限性也显现出来,多个会议室之间的互联互通、信息同步就显得尤为必须,单会议室也渐渐向会议室集群进行发展,同时设备远程管理也成了新型会议室的硬性需求。
案例:中建幸福大厦会议室(可本地或远程互联)
基于此,为了满足会议应用需求,艾维创全新升级会议室解决方案也应运而生,可根据不同会议场景、场所面积、与会人数、发言区域、可视范围、管理需求等量身精准定制方案。保障会议稳定流畅,打造贯穿会前、会中、会后全流程的高效智能科技型会议室。
艾维创所有产品均是自主研发、自主生产,软硬件产品可应用于小会议室、大会议室、多功能报告厅、大礼堂、演播厅等不同会议室场景。
小会议室
大会议室
浙江温州平阳农商银行
报告厅
礼堂
武汉大学艺术学院
小会议室仅用一款智慧会议主机或一款会议云盒即可完成升级改造;
智慧会议主机
智慧会议主机,一机多能,集成度高,集可视化矩阵、拼控、交换机、无线路由、投屏器、电子白板等功能于一体,笔记本、电脑、U盘、移动端投屏资源等都可轻松接入,可视化综合调用,会议室物联环境一键管控,快捷方便。
大会议室和报告厅等会议室形态考虑到具体场地面积、设备的可扩展性、可升级性和可兼容性。
可选用智能中控、高清矩阵、会议云盒来完成整体打造,智能中控将音视频、灯光、空调以及其他外设子系统控制于一体。
可通过触摸面板或移动平板对会议室的物联系统进行一键次序启动,也能单独开/关某个设备。
操作简便,可扩展性极强,可根据会议室后期实际需求增加各种的功能模块,满足个性化的配置需求,实现智能化的会议管理。
也可应用高清矩阵来接入多种输入输出设备,完成多种资源的综合切换和整体调度,实用性强,简单易上手。
艾维创会议系统方案兼容性强,不仅可接入外设子系统,而且可扩展联通不同场景的会议室,可实现常规会议室复用,打破物理空间桎梏,展开会议实时直播或双向交互,实现多间会议室的互联互通。
智能会议室管理平台
针对会议室集群,艾维创有专业智能会议管理平台,统一管理、统一运维、统一监控,通过后台服务器或移动终端进行远程操控,对多间会议室各类多媒体与物联网环境设备进行统一调度,实现不同会议场景中显示设备、传感器、多媒体设备等物联网设备的集中管控,为与会人员提供更智能更舒适的会议环境。