随着科技的日益的发展,文件越积越多,不仅占用大量的空间面积,难以管理,而且寻找文件起来大费周折。所以,很多学校顺应时代的发展步伐,学会借助无纸化办公系统,它是通过利用信息化技术帮助管理各类信息,无纸化会议系统以信息技术为基础依托,满足教学内容的讨论、课件演示、领导会见、政令下达等,可以更好地达到少差错、少遗漏、少浪费的目的,保证会议能够顺利流畅地进行,促进教育发展,提高工作效率。
腾中无纸化会议系统融合先进的通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现Windows、IOS、Android跨系统平台交互应用的无纸化会议。转变过去传统的纸质会议模式,避免了会议前期大量的文件打印、复印、装订等流程,大大缩短了会议的前期准备时间,减少了纸张资源与人力的投入,开启企事业单位无纸化、网络化办公新时代。
此次腾中为江苏省某中学设计了无纸化会议系统、会议讨论系统、会议扩声系统的方案。系统可共享会议资料,支持多种文件格式上传,参会人员还可以进行电子白板展示和批注,批注墨迹可以擦除移动和编辑,文件可保存并上传到服务器。
采用的是腾中液晶升降系统,屏幕尺寸可定制,液晶分辨率最高为1920*1080dp,带10点触控电容屏;升降器外壳为铝合金一体成型方式,银色或黑色,超薄设计,外观美观大方。无纸化会议系统实现会议同步阅读、会议签到、会议信息、会议纪要、投票表决、电子白板等多种功能,为客户提供一个极为实用的会议平台。
手拉手嵌入式的会议讨论系统,配合会议系统主机及音频接口盒实现讨论发言功能;嵌入式安装设计,简洁大方;采用触摸发言按键;高指向性话筒并带有双色发言环形指示灯;手拉手”连接方式,方便安装和维护,抗干扰性好,不影响系统音频传输信道独立。保障会议发言时,拾音距离远,语音清晰明亮。
扩声系统采用的全频音箱还原出最佳的音质效果,配置能达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无啸叫;稳定性好,并满足人耳对音质的主观听音要求,应用新技术使系统的管理与控制更精确、灵活、方便且人性化,具有长期工作的稳定性、安全性,具有可扩展性。并且可以与中控系统对接,通过中控系统进行集中统一管理。
腾中派技术到场完成调试后,客户反馈显示效果清晰亮丽,触控操作灵敏度非常高,操作方便。会议语音清晰,还原度高,满足会议需求。系统维护简单,满足了多种会议功能需求,同时兼具了高保密性。
现场效果图