近日,无纸化办公的概念备受人大代表关注,成为当下热议话题。
在今年两会期间,全国人大代表、湖南省张家界共青团慈利县委副书记向伟艺、安徽师范大学秘书学专业教师张敬等人员均表示:“深刻感受到无纸化办公的便捷,无纸化办公是信息时代办公发展的必然趋势,应大力推动。”
全国人大代表、湖南省张家界共青团慈利县委副书记向伟艺
图片来源:中国青年网/人民日报
无纸化办公理念具有现代新科技、新设备实现办公的高效率,节约办公的空间、时间等成本的优势,一定程度上节省资源,与国家倡导的“节能环保”的低碳理念不谋而合。
长沙市人力资源和社会保障局为了响应国家低碳、环保号召,完善会议配套,需要建设一个更加便利高效的会议环境,迪士普 特为该局建设了一套集 数字会议系统 、 无纸化会议系统 、 会议扩声系统 、 远程视频会议系统 的整体音视频解决方案 。
长沙市人力资源和社会保障局
长沙市人力资源和社会保障局,是长沙市人民政府工作部门,主要负责贯彻执行国家、省关于人力资源和社会保障的法律法规、规章制度,完成市委、市政府交办的其他任务等工作。
实现效果
在长沙市人力资源和社会保障局的会议室中,配置的迪士普第二代无纸化会议系统 由20台15.6英寸触摸一体升降终端,1只桌面式发言主席单元,19只桌面式发言代表单元等多款迪士普优质产品组成。
迪士普第二代无纸化会议系统以智能互连,时尚安全为主,用简洁、高效的工作方式保障会议安全有序的召开,在帮助会议组织者降低工作压力、轻松管控会议现场、提高开会效率的同时,解决了传统会议的资源浪费多、办公费用投入大、人力成本高、纸质材料丢失“泄密”等痛点。
该系统具有会议签到、投票表决、同屏互动、茶水服务、会议投影、电子白板、批注浏览、上网等众多功能,满足参会人员的多种需求。
迪士普第二代无纸化会议系统的成功应用,改善了长沙市人力资源和社会保障局传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费等问题。实现新型会议的概念,为参会人员还原出最佳的会议效果,功能灵活,满足工作会议的要求,获得领导的高度认可。
迪士普第二代无纸化会议系统
1.系统融合能力更强:能与4k分布式综合管理平台、远程视频会议、公共广播、监控平台、移动单兵等系统互联互通。
2.开启会议速度更快:只需7步即可完成会议新建,3步即可切换会议模式。
3.支持会议终端数量更多:单台服务器支持100台会议终端同时参会。
4.会议互动更灵活:支持移动终端随时加入不同会议室参加会议。
5.会议投影更多元:支持单屏和多屏4k投影,最大支持8分屏投影以及投影预览,毫秒级响应速度,适用大型会场。
6.数字签名更个性:支持签到文件和投票表决文件自动生成个人数字签名。
7.会议录播更智能:支持一键开启和结束会议录播,录制状态实时显示。
8.会议服务更人性:具有会议结束提醒、会议延长提醒,切换并锁定投票表决界面等人性化功能。
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