中央俄克拉荷马大学(UCO)成立于1890年,作为俄克拉荷马州最古老的高等学府之一,它有着悠久的历史。话虽如此,他们一直保持着不断创新的优良传统。从成为俄克拉荷马州第一所100%由风能供电的大学,到最近选举出他们的第一位女校长,UCO一直在不断进化。因此当大学的AV 团队在对校内的音频、视频和控制系统进行大升级过程中遇到挑战时,他们选择迎难而上。
项目挑战
2020年夏天,UCO的领导层批准了全校课堂视听和控制基础设施的升级,兑现了学校对14000名学生的承诺。在面对即将入学的新生前,UCO准备做个转变......
中央俄克拉何马大学视听设计工程师Caleb-Howard说:“我们用了不到一个月的时间将视频会议功能部署到校园里的100多间教室中。这些空间中的很大一部分原本都没有现成的控制系统。我们当时正在寻找能够标准化部署,但同时也要保持教室使用的灵活性解决方案。而且能够对UCO内部网络上的一切内容进行管理和监控也很重要。QSC不仅提供了一套符合我们需求和预算的解决方案,他们还与我们合作,在非常有限的时间内成功地完成了部署。”
解决方案
标准化网络和部署
以前AV团队是在多个系统中工作的。校园升级为他们提供了将基础架构进行标准化的机会,首先是为每个目标空间配置一个覆盖全建筑范围的Q-SYS Core处理器。在更大的设施中,比如商学院,该团队选择了Q-SYS Core 510i处理器来控制十几间教室。对于较小的场景,他们选择了Q-SYS Core 110f处理器,它更专注于中小型空间。这两个Q-SYS Core处理器都使用了Q-SYS操作系统,因此它们是在同一软件平台上进行操作的,不管处理器的大小或复杂性,学习过程是相同的,这大大降低了管理人员的学习成本。这两个处理器也都在使用标准IT协议的网络上运行,满足了在现有UCO网络上运行的要求。
不论现场还是远程的参与者都能获得优质的体验
该团队计划在UCO的每个学院中都创建可预测的、可靠的基础架构。让校职工可以更简单快速的深入学会系统的使用方法,并最终为学生提供更顺畅的学习体验。这种体验的增强部分来自讲台和投影仪上增加了Q-SYS NV系列视频终端。通过双HDMI连接到室内的电脑,第三个HDMI输入则可以根据需要连接到笔记本电脑等设备,主持人可以选择信号输出到投影仪上,同时也可以通过USB将房间音频连接到他们选择的视频会议平台中。并且这种双监视器输出不需要额外的控制处理器,桥接器或编程。此外该系统允许教师自由选择他们喜欢的视频会议应用程序,而不会被限制在一个规定的软件上。
同时在房间显示器上增加了第二个NV-32-H,通过取消专用的AV布线和依赖于标准的网络基础架构,从而简化了安装。该系统可以支持教师讲课,以及工作人员进行故障排除。
每个新教室的天花板上都安装了QSC AcousticCoverage系列扬声器,并由QSC SPA系列功放进行驱动。两台处理器都使用了Dante网络音频作为麦克风通道,可以通过Q-SYS Core 510i处理器的Q-SYS?Dante桥接卡,或者通过Q-SYS Core 110f基于软件的Dante功能许可。为了给远程听课的学生带来更动态的体验,该团队使用了第三方跟踪摄像头。利用每个Q-SYS处理器上的Q-SYS脚本引擎功能许可,该团队能够轻松地将基于网络的第三方设备控制集成到系统中,并为远程听课的学生创建一个动态的听课体验。
特别的触摸控制器
提供优质课堂效果的一个关键组成部分是打造和部署简单易用的用户控制界面(UCI)。该团队选择在每个房间里增加一个Q-SYS TSC系列触摸屏控制器。有了这个设备,教师可以选择两种控制方式,首先可以通过触摸屏直接与UCI交互(使用UCI编辑器功能许可进行部署),或者从主屏幕上扫描二维码,通过他们喜欢的设备来访问控制界面。任何一种选择都可以提供对房间投影仪、摄像机、视频路由,以及音量调整和静音等音频相关功能的控制。
更清晰的系统状态,更快的反应速度
尽管工程时间非常紧迫,UCO团队还是意识到需要腾出时间来实现标准化的音频、视频和控制协议。为了做到这一点,他们使用了Q-SYS ReflectEnterprise Manager管理平台。这使他们可以随时监控系统状态,也提高了他们对课堂授课技术支持的保障。现在如果出现系统故障,技术人员在教师意识到之前就能了解到,在发生停电或掉线情况时,现场技术人员的故障排除速度将会大大加快。
最终成果
随着大量的工作有待完成,学期的开始也越来越近,按时部署的压力非常大。为了达成目标,QSC与AV团队合作,开发了加快部署的解决方案。Caleb说:“让这个项目成为我参与过的项目中最酷的原因是与QSC的合作。他们与我们一起深入到项目中,并为我们构建了一个结构化的Q-SYS Designer模板文件,可供我们多个其它AV集成商使用。有了它,他们就能够快速部署和配置这些具有相同外观和体验的教室,让这一切在大约两周内就完成了。”
随着教师培训的完成和项目的尘埃落定,学期开始时学生们顺利的进入了新教室。无论是面对面还是远程上课,UCO AV团队取得了成功,他们的努力后来得到了认可。此后不久,中央俄克拉荷马大学被列为该州最顶尖的教育机构之一,因为他们无论是哪种形式的课堂上都能够提供优质的课堂体验。QSC很荣幸能成为UCO创新的一部分。