近期,南通市公路事业发展中心携手杭州锐进科技有限公司,搭建一套内部专用网络无纸化办公系统,提升政务信息化的支撑能力。可以说是顺应经济社会数字化、网络化、智能化变革需要,也是提升政府监管效能和公共服务能力的重要之举。此系统将实现专网画面投屏至大屏及每台升降显示设备中,专网与互联网之间互不联通,保证了网络信息安全。
无纸化会议系统
南通市公路事业发展中心是负责普通国省道的养护,参与普通国省道的建设,负责普通国省道的服务设施、公路安全生命防护工程及普通国省道路网监控设施的建设、维护;负责普通国省道路网运行的监测、预警、信息服务和技术支持;负责公路网络安全、信息化、绿色发展以及行业统计、信息调查等工作的事业单位。为进一步推动信息化建设,提升单位信息化应用水平,加强及规范管理的需要,提高办公会议工作效率,统筹协调日常会议,建立会务网络的安全保密性,南通市公路事业发展中心决定引入“无纸化会议系统”。在众多无纸化办公系统品牌中,杭州锐进科技有限公司在政企事业单位有众多应用案例,以丰富的服务经验,稳定的产品性能,完善的系统功能脱颖而出,南通市公路事业发展中心最终选择锐进品牌“无纸化会议系统”。
无纸化会议系统
南通市公路事业发展中心会场配置了25套RJ-HZ1730S10Z智能双面超薄触控液晶升降终端、14套安卓平板无纸化会议,1台RJ-MCUF-II多媒体会议控制主机,1台RJ-COM24II全数字会议拓展主机, 1台RJ-OUT-I大屏控制器,1台RJ-LMTB-I高清数字编码器,搭载锐进无纸化会议客户端软件,会议后台管理系统组成“无纸化会议系统”,同时本次会场配置1台RJ-D3000会议中控主机和一台RJ-GH0808SD高清无缝视频混合矩阵,会议中控主机与视频混合矩阵独立运作或外接电脑结合软件及其它外接设备同步联动操作,实现电脑或pad统一管理功能,实现对每台升降会议终端进行集中控制,包括上升、下降、开关机、空调、投影、大屏等,通过以上设备完成智能无纸化会议办公系统部署搭建。
无纸化会议系统
通过此次“无纸化会议系统”的全面建设投入,确保在3-5年内任处于整个行业主流的智能会议系统产品,南通市公路事业发展中心实现了一键发起会议,一键实现电子会议资料的上传下载,一键删除会议机密资料,实现多台客户端对同一份文档进行互动编辑、修订,内容实时同步多屏展示,并实时保存至服务器,文档操作权限自由可控,多人协作编辑过程中实时显示编辑者姓名,真正做到高效办公。会议过程实现签到电子化、会议安排电子化、阅读电子化、投票表决电子化,让会议变得更加简单、高效、环保,大大节省了会议时间与物质资源,同时响应了国家建设办公智能无纸化与绿色环保的号召。
系统结构图:
无纸化会议系统