在传统办公模式下,你是否遇到过这样的问题:发不完的邮件,打不完的电话,频繁沟通花费大量时间成本;又乱又杂的文件版本,永远分不清谁电脑里有最新版;文件互传很麻烦,又担心重要信息存在泄露风险;电脑总在保存前一刻死机崩溃,一切从头再来……
海康威视正式推出智「会」存储应用,会议平板+私有云盘,为您提供无缝隙的协同办公、高效会议解决方案!改变传统办公模式,让开会更简单!文档编辑,多人协作。
海康智「会」存储
一份高质量的文档输出离不开集体的智慧,但文档共享与修改评审通常需要涉及到很多团队成员。有时还免不了要开会,过程冗长且文档版本繁多易出错,难以保证信息的对称性与修改内容的完整汇总。
现在,使用智「会」云盘,多种格式文档支持在线预览。通过各自的电脑或手机终端,就能多方同时参与对应文档的编辑,即写即存,省去多版本文档汇总梳理的不便,最终文档还能直接云端输出,节省沟通时间。修改全程都有大屏高清显示,清晰明了,让评审、展示更简单!
会后任务,实时跟踪 海康智「会」存储
在现代化办公中,跨区域跨部门的协作已成大势所趋。而当工作涉及跨部门合作时,会议过程中通常需要提前明确职责、分配任务及确定完成时间;会后还得定期开展进度汇报,直至任务结束,费时又费力。
借助智「会」云盘,任务分配更轻松。只需在云端制定任务进度表,任务内容、负责人一目了然,通过多方线上更新,实时追踪每日任务完成情况。遇到问题时,还能随时随地发起远程会议讨论,让会后任务管理更简单!
企业云盘,随存随取 海康智「会」存储
过去,企业资料库往往需要专人维护,经常会遇到文档管理混乱,资料版本过多;数据意外丢失、安全性低;云端无法在线预览,权限控制繁琐等种种问题,严重影响资料库的运维效率与质量。
海康智「会」云盘可助力企业轻松完成本地化部署,通过组织架构管理,将特定权限分配到人,多部门均可参与资料库的维护更新。随用随取,自动备份重要资料,再不用担心数据的丢失,让资料库运维更简单!