伴随着人工智能(AI)、大数据(Bigdata)、云技术(Cloud)等底层技术的快速发展,办公室作为企业的核心场景,已在新一轮的技术驱动下迎来进化节点。
传统办公室已经开始被智能科技办公逐步取代,山西某商业银行近日积极响应国家节能环保号召,迎合社会低碳要求,新办公大楼全面施行“智能+无纸化”办公策略,在同辉信息的配合下,依托移动互联网技术,充分利用会议平板、无线投屏等智能硬件设备,打造契合未来办公模式的数字化会议室,同时,所有的设备均可实现集中管控,在高效便捷的基础上积极推动了信息科技与智能办公的深度融合。
01无纸化办公室
根据数据显示美国办公室的工作人员每年用纸量达到了一万亿张,如果再加上发票、账单等票据纸张,那么数字可以高达1.7万亿张。这么庞大的纸张如果叠放起来,高度可达珠穆朗玛峰的1.8万倍,可见企业中的办公用纸量是十分庞大的。
目前“无纸化”的时代已悄然到来,我们接触到的“二维码乘车”、“ 移动支付”、“电子发票”……均是数字化社会发展的产物,为人们的生活提供了诸多便捷,近年来无纸化的概念也逐渐应用到办公领域,正如山西某商业银行的无纸化办公室,采用可升降的小屏幕替代纸张,Q-Share智能交互会议终端辅助投屏显示,不使用时可自动下降到桌内隐藏,避免损耗的同时也免去了繁杂的线材,其沟通的便捷性将直接提升员工的工作效率;该会议室实现会议文件传输网络化,显示电子化,编辑智能化,输入输出可控化,将直接为企业节约经济成本和时间成本。
结合Q-Share一键投屏
高清显示,操作便捷
设备升起模式
设备降落隐藏
02Q-Meeting智能会议室
值得一提的是,该商业银行引入了同辉最新研发产品Q-Meeting智能交互会议平板,针对新型会议室,它基本代替了投影仪、显示器、打印机等多种设备,凭一己之力实现智能白板书写、远程视频会议、本地会议投屏等多种实用功能,只需要这一款智能硬件设备,就能实现会议室智慧升级;并且简洁的UI设计,0操作基础的人也能实现“一触即达”的智能会议,自上市以来广受用户的关注与认可。
一键智能升级
不限使用地点,可随意移动
03远程视频会议室
针对远程视频会议室,同辉在银行现有的网络资源的基础上建立一套全方位的语音、图像和数据交互的远程视频会议系统,该系统可应用于远程会商、培训、会议交流等功能需求,以达到提高工作效率、减少差旅开支、降低沟通成本等目标,其中配备高清大尺寸的翻转显示屏,日常本地会议不使用时可翻转折叠,节省空间的同时更给客户带来精彩的视觉感受。
翻转高清屏幕,全新视觉享受
在“互联网+”时代,商业银行需要加快信息技术与智慧办公融合,积极推进数字化沟通,避免在数字化浪潮中被颠覆。 此次该银行通过智慧化办公的建立,完成了无纸化办公、远程视频会议、设备集中管控、翻转智能显示设计,给银行的智能多媒体会议系统建设带来新的科技创新,业务发展带来了更多益处,同时为员工营造了舒适办公环境,多方位提高工作效率,降低能源损耗、保障办公安全,由内至外的提升了公司品质,相信该银行也将在未来新一代核心系统的运营下,获得更佳的客户满意度和盈利能力。