PLEXUS（派乐斯）交互式会议系统应用于广东省某检察院

    检委会应用系统适用于三级检察机关，为检察委员会讨论研究重大疑难案件、审议讨论重要文件以及研究决议其他检察工作等事项提供全方位的智能管理，可有效提供检委会工作效率，辅助领导决策。目前，检察院的党组会议、检委会议基本还停留在手工操作的状态，管理效率不搞，主要存在以下问题：

    会议安排、会前通知的随意性大；

    会议材料的复印、分发费时费力，产生大量纸张浪费，且存在泄密的风险；

    参会人员无法预先阅读会议资料，影响会议效率，不利于缩短会议时间；

    参会人员的签到、请假、缺席、迟到等信息的登记、统计繁琐；

    发言时资料的展示操作麻烦，效率不高；

    会议表决信息的记录和统计比较繁琐；

    手工的会议记录容易错漏，由于没有录音录像，会议记录的校对比较困难；

    会议决议文件的签发不方便；

    不便查询会议历史纪录；

    要解决好上述问题，需要借助信息化手段，利用检察院的办公网络平台，对检察院的各类会议进行全面的信息化管理。PLEXUS交互式会议系统是拓视悦声根据人民检察院检察委员会会议流程和议事规则定制开发，完全贴合人民检察院检察委员会会议流程和规范，适用于全国各级检察院及各种类型议题的讨论，是辅助检委会会议工作的一整套数字化信息管理系统。

    系统通过计算机网络和多媒体计算机技术，建成了集软、硬件系统管理于一体的整体解决方案。通过人性化的设计，为检委会委员各角色提供了专属的功能，实现会议高效辅助。同时也充分体现了检委会系统在审议过程中的制度化、规范化、高效化、节约化，为检察院节省了大量人力物力，提高了检察院的办案效率。

    系统亮点

    贴合检委会议事规则，实现全流程管理

    无缝对接文件、业务系统，实现同步功能

    内部架构灵活设计

    集成智能语音识别

    议题统一推送、会议通知实时发布

    会议纪要实时推送，书面意见，单独提交

    实时共享，交流互动

    投票表决，快速统计

    智能报表，储存统计

    人性化设计理念，极大提升易用性

    截止到发稿日，PLEXUS数字检委会应用系统已经成功应用与广东、云南、贵州、四川等区域将近30多个省市区县人民检察院。该系统成功实现议题网上流转、案件信息自动提取、多媒体示证、议程自动提醒及会议全流程网上管理等信息化的议事模式，有效提升各级检察院检委会案件讨论、决策制定的质量效率，促进检委会职能作用的发挥。