随着信息技术的迅猛发展和政府职能的转变,政府办公逐渐向“电子政府”或数字化办公转变。作为政府日常工作的重要组成部分,会议召开的频率是极高的。国家新政策的传达和学习,新制度的贯彻和执行,基层单位的实践反馈,各类政务的有效处理,都需要进行及时的信息沟通,而且沟通决策的快慢将直接影响到相关领域的国民生产。
传统的集中式会议,已经越来越不能适应政府办公的需求了,高昂的会议成本往往难以控制,而会议的效率问题也是关键。如何有效地利用现有的政府办公网和工作电脑,将会议成本减少到最小,加强政府内外部沟通力度,树立政府形象,提升政府的公众服务水平和服务效率,是近年来各级政府大力解决的一个问题。
近期,宝应县各乡镇、村委会、居委会,引进了华平视频会议系统,不仅降低了会议成本,更加强了政府内外部沟通力度及公众服务水平。视频会议系统以宝应县下辖的各镇政府为中心,覆盖宝应县下辖镇政府14个主会场和205个村委会、居委会分会场。系统建设采用软硬结合的模式,包括桌面视频会议、移动视频会议和会议室硬件视频会议的应用整合,可全面满足远程会议、远程调度指挥、远程会商、远程培训、协同办公等需求。
系统实现了512K带宽下高清HD1080P视频效果,支持视频会议与视频监控的融合,同时还兼容了安宜镇、鲁垛镇、望直港镇、黄塍镇使用的第三方视频会议系统。
宝应县乡镇视频会议系统的运行,将大大降低各乡镇召开会议的经费,也有利于及时处理各类突发紧急事件,进一步提高了政府部门的工作效率。除了特别重要的会议外,各村委干部再也不用赶到镇里去开会了,省去了舟车劳顿之苦。