科研强国 会议管理如何国际化？

    就在前不久，中国科研领域又传来捷报，中国4500米载人潜水器及万米深潜作业的工作母船“探索一号”科考船结束科考任务返回海南三亚。此次针对地球物理、地球化学、海洋地质、深渊生物、深渊生态及深海装备技术等多个学科领域，共执行了113项试验与科考任务。

    目前中国科研实力跻身国际强国已经成为了国际共识，根据科技部出版的《中国科技人才发展报告（2014）》显示，2013年我国的研究与发展（R&D）人员总数为353.3万人，超过美国，居世界第一位。科研实力提升的同时，用于研发的投资也在进一步增长，根据教科文组织发布的《2015年科学报告：面向2030》数据显示，中国用于研发的投资占全球20%。

    不过在科研成果不断百花齐放之时，问题也随之而来，例如科研机构的改革成为了另一个重点。

    科研机构管理国际化进行时

    从目前的众多相关政策中，我们可以整理出一个相对清晰的需求：科技体制改革全面发力，科技成果转移转化制度体系初步建成，“放、管、服”改革不断深化，科技创新有力支撑供给侧结构性改革。简而言之，科技成果转化实际是激励科研人员积极创新，通过创新实现自己的追求和价值，使科研人员在科研活动和科研成果收益方面都有获得感。

    还有一个政策十分重要，就是2016年中办、国办印发的《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》，扩大高校和科研院所科研自主权成为了重点，不仅提高间接费用和绩效支出比例，简化预算编制、明确劳务费开支范围，规范横向经费管理方式，并对高校、科研院所在差旅会议、科研仪器设备采购等方面授权。

    会议管理成为众多经费管理中的重要议题，这无疑是一个重点信号。

    事实上，针对这种知识密集型的企业，会议协同一直都是存在很大的管理、进步空间。尤其在科研机构体量不断扩大、团队协作需求增多的情况下，如何通过互联网科技实现高效会议管理、降低会议成本成为科研机构管理改革的重要方向。

    这里我们可以看看，科研机构等知识密集型企业在会议协同上有哪些刚需：

    1、去中心化和权威化的扁平组织，以学历较高的技术和知识专业人士为主，不同部门和团队可能分布在不同区域和空间。这样就对远程会议提出了更多需求，传统的差旅会议显然成为了企业管理成本中较难消化的部分。

    2、该类企业涉及海量特殊格式的信息，对存储、保管、分类和调用资料有专业需求。尤其是在会议中，实现资料一目了然的展示，以及讨论信息的高效储存和分发，都需要高效便捷的信息手段来支持。

    3、有大量需要共同讨论、头脑风暴的团队共创过程。

    总结而言，就是“跨界”、“展示”、“存储”这三大关键词。那么，在这三大关键词下，是否有科技设备能帮助完成中国科研机构管理国际化转型？

    会议平台将成为国际化管理转型拐点

    MAXHUB高效会议平台的发布，让这个问题迎来转机。从产品变革性上说，MAXHUB最大的优势是整合了书写、展示和协同三大会议核心场景，为企业、工作团队提供一站式协同服务。下文就以三大需求的关键词，一一对标MAXHUB的平台功能、以及场景来看，MAXHUB高效会议平台如何为科研机构管理国际化的转型带来助力。

    首先是“跨界”关键词。事实上，无论是国资还是民营的科研机构都有一个明显特征，研究院的技术人才较为分散，有的团队可能分隔在地球的两端，这样跨地域的信息交流仅仅通过邮件和电话等常规连接方式已经是行不通了。

    而MAXHUB作为“书写”、“展示”和“协同”三大场景的整合平台，在远程视频上，根据官方相关资料介绍，MAXHUB支持多种远程视频会议的软硬件，同时为了提供更好的体验，MAXHUB还配置两颗800万像素镜头，成像效果优于传统外置摄像头。搭配整机软件调试，可以适应多元的环境。同时结合了智能人脸检测技术，让视频会议的临场感更强。

    其次是“展示”关键词，对头脑风暴的需求，MAXHUB带来的解决方案则是更加多样化。首先是在投屏，MAXHUB已经可以实现电脑、平板和手机等终端内容投屏，最多可支持4台电脑的同时分屏演示。第二，在MAXHUB大屏前，演示者随时触控翻页，实现对电脑的反向操控，双屏一手掌控。

    第三则是“存储”关键词。事实上，会议记录在经常需要头脑风暴的科研机构中来说，是一个技术活，如何完整记录会议中呈现的各个灵感和想法并不是易事。而MAXHUB在这点上就提供了扫码带走的方式，达成共识后的所有记录，只需扫码即可带走及分享。

    针对三大“刚需”，MAXHUB都带来了令人满意的解决方案。它的出现无疑给中国科研企业的国际化管理提供了更优质的服务，另一方面，低投入，高产出，帮助提升他们的工作效率，充分激发科研人才的创造潜能，更是MAXHUB对于科研企业来说更大的诱惑力。