近年来,依托计算机技术、通讯技术和网络条件的发展,越来越多的人开始通过互联网,享受远程视频通信带来的便捷。教育行业同样也需要借助信息化技术,实现对各种资源的有效整合和优化,实现资源的有效配置和充分利用,提高管理和服务工作效率。
江华县教育局作为全县教育事业的主管单位,担负着全县教学教研、教育体制管理及改革、指导协调各级部门教育工作开展等职责,需要经常与上下级单位召开会议,传达文件精神;组织教研、制定教学计划、布置教学任务;组织教师培训等活动。
传统在指定时间到达指定会场召开会议的开会模式成本高且效率低,多级会议开展困难。随着信息化综合管理的推进,以及社会对教育局日常工作效率要求的提升,传统会议模式已难以满足管理工作的需要。
为满足县教育局多级会议的召开,实现对各级部门及单位的分级管理,对教职工的远程培训管理,提升工作效率,江华县教育局与华平合作,部署一套覆盖县教育局及管辖内十六所乡镇学校的视频会议系统。
系统总体架构采用网状结构模式,通过互联网接入,在不影响教育局现有其他各套信息系统的基础上,建立县教育局统一的远程视频会议平台,以及二十多个视频会议会场。系统采用统一的用户、权限分级管理机制,不同级别的账号拥有不同级别的操作权限,可实现对不同部门的分级管理。系统可提供数据会议、远程会议、远程面试、远程培训等功能,且支持4G手机,PAD等移动设备入会,可随时随地召开会议,极大地提高工作效率。?
系统采用国际领先的音视频处理技术,全面支持H.264 High Profile和多码流技术,可在1M带宽下实现1080P视频的编码传输,可进行流视频的实时传输、播放和分享,并支持会议实时录象,方便后期学习。系统具有良好的扩展性和兼容性,可通过终端授权、增加二、三级MCU等方式实现平滑扩充和升级,满足了系统持续建设的需要。系统在数据安全性方面符合国家信息安全标准,满足江华县教育局信息安全的需求。
通过华平视频会议系统,江华县教育局的教研和管理等工作,打破了时间和区域限制,使不同地区的学校间建立起全新的沟通渠道,共同组织培训、教学以及科研等各类合作。教育局也可以便捷地组织召开各种日常会议,如学科带头人经验交流会、新学期工作部署会议等,学校间的校领导沟通会议等,大大提高了工作效率,促进了当地教学水平的有效提升。