苏州市姑苏区教育和体育局关于多媒体设备招标

    采购类别：电脑及办公设备

    采购编号：JSJG2016-GS-X-003号

    江苏金港建设项目投资咨询有限公司受苏州市姑苏区教育和体育局的委托，就其单位需要的多媒体设备采购项目以询价方式组织政府采购。我公司在苏州市政府采购共享江苏省级最新一期的政府采购协议供货中标结果的基础上对其拟采购的注明单台最高限价的设备进行再竞争询价采购。欢迎符合第二条规定的供应商参加响应。

    一、项目概况

    询价采购编号：JSJG2016-GS-X-003号

    本项目采购预算：捌拾伍万肆仟元整（￥：854000.00元）

    采购方式：询价采购

    二、供应商资格条件：

    1、具有独立承担民事责任的能力；

    2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

    3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

    4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

    5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

    6、法律、行政法规规定的其他条件；

    7、在苏州市区（含县级市）必须有固定的售后服务场所及人员（非苏州市注册的供应商，则须提供该供应商在苏州固定的长期售后服务场所及人员的相关证明文件）；

    8、按本询价响应文件规定交纳询价响应保证金；

    9、成交后拒绝签订本项目政府采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动；

    10、本次采购不接受进口产品。

    三、采购项目内容及具体要求：

    1、采购项目名称：多媒体设备采购项目

    2、采购范围：包括以下设备的安装、调试及其售后服务等。

    3、标的物清单（包含以下设备及其安装调试）：见附件1

    注：（1）各响应单位所响应的产品必须是苏州市政府采购网共享江苏省最新一期的政府采购协议供货中的产品及型号，且单台价格不得高于协议供货中的该型号的最高限价，否则不予成交；

    （2）成交供应商须负责所提供所有设备的安装调试、网络链接、以及之相关的一切配套工作；

    （3）成交供应商在成交后提供的设备配置必须与响应文件一致，成交供应商如不能提供，采购单位有权拒绝签订合同；

    （4）要求全部机器原包装，所有配置均需要出厂时自带（按照机器序列号在官网核对配置、如不一致采购人将拒绝签收）；

    （5）本次采购不接受进口产品。

    4、供应商根据自身投标需求，可自行到采购单位现场和周围环境进行现场勘察，以便获取正确的设计和合理的施工方案，了解项目现场条件,设计线路走向等，勘察现场所发生的费用由供应商自行承担。未踏勘现场或踏勘工作不详细的供应商中标后，不得以不完全了解现场情况为理由而向采购单位提出任何索赔或其他要求，对此采购单位不承担任何责任并将不作任何答复。

    勘察联系人：蒯老师                联系电话：18914091003

    四、采购内容的质量、技术和服务等要求

    1、技术要求

    （1）所有报价产品的生产、制造、安装等，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；注明单台最高限价的货物还须符合江苏级2016年最新一期协议供货中标结果；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按采购文件约定的技术要求和规范。

    （2）响应产品是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购货物规定的质量、规格和性能的要求，响应供应商应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。

    （3）供应商响应的产品必须明确具体的品牌规格型号且必须达到上述的技术指标，技术参数不得负偏离。

    2、保修：提供整机3年保修期，终身维修。在产品保修期内，一旦发生质量问题，供应商需在2小时内到达现场，并保证在接到通知工作日的8小时内到现场进行维修、更换或退货，费用由供应商负责。

    3、交货及验收

    （1）交货地点：由采购单位指定；

    （2）采购货物的交货时间：自采购合同签订之日起15日内交货并完成安装调试，如不能如期供货，采购单位有权终止合同，成交单位须承担由此对采购方造成的损失。  

    （3）采购货物的验收：

    ①产品配置必须原厂出厂时全部自带，所有设备外包装箱不得自行拆封，包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁，否则采购单位有权拒绝验收；

    ②验收时成交方须出具具有原厂质保的证明；

    ③符合设备本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标；

    ④乙方在安装施工时，必须按照要求安全文明施工，保证安装质量和安全使用。

    ⑤采购货物的验收时间：货到安装调试完成后7个工作日内。

    4、售后服务要求：                                                                  

    （1）在苏州市区（含县级市）必须有固定的售后服务场所及人员（非苏州市注册的供应商，则须提供该供应商在苏州固定的长期售后服务场所及人员的相关证明文件），以保证长期服务。

    （2）自安装调试完毕验收合格之日起，协议供货产品要求与政府采购网公布的保修年限一致，终身服务。注明单台最高限价货物必须满足江苏级2016年最新一期协议供货承诺书中所作的承诺。询价响应单位必须在询价响应文件中注明所响应产品的免费质保期，否则为无效询价响应文件。

    （3）质量保证期内，如果证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或者使用不符合要求的材料等，成交供应商应立即免费维修或者更换有缺陷的货物或者部件，保证达到合同规定的技术以及性能要求。如果成交供应商在收到通知后 五 天内没有弥补缺陷，采购人可自行采取必要的补救措施，但风险和费用由成交供应商承担，采购人同时保留通过法律途径进行索赔的权利。

    （4）售后服务：供应商应提供及时周到的售后服务，保证每月至少一次上门回访、检修。在接采购人通知 1 小时做出响应，4小时内到达现场，8小时内维修完毕，不能在规定时间内修好的2天内要免费提供备品（机）备件。

    （5）成交供应商免费为采购人提供中文操作手册并培训操作人员，其中包括讲解产品的结构以及原理、产品的使用以及维护保养，直至操作人员能够独立的操作使用。

    5、采购合同的签订：在成交通知书发出之日起3天内与采购方签订采购合同，否则将视为完全自愿放弃关于本次采购的成交人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。

    五、响应报价要求

    1、报价响应包括上述货物、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、现场安装(包括安装过程中损坏的修补)、调试达到正常可使用状态、培训、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

    2、本项目的成交代理服务费为6‰，如供应商响应成交，成交供应商应在领取成交通知书时向代理公司支付成交代理服务费。供应商在响应报价时应综合考虑该费用。

    3、响应时可以对全部采购单元报价(本次采购为一个采购单元)，也可以对某一采购单元进行报价，但所响应采购单元内所要采购的全部内容应全部进行报价，只响应其中部分内容或出现选择性报价者，其报价将被拒绝。

    4、报价货物为非进口产品。

    六、采购货物的付款方式

    （1）货到安装调试结束，经验收合格后十个工作日内采购单位支付合同金额的95%，剩余款项在验收合格一年后十个工作日内一次性支付完毕。货款结算时，需提供以下资料：

    A、需方签收的送货回单。

    B、合格销售发票。

    C、由供需双方及采购代理机构签章的《采购合同履行验收报告》。

    （2）如成交单位对服务缺陷不予更正，采购单位有权另请其他单位更正，所发生的费用在履约保证金中扣除。

    （3）甲方支付合同项下费用外不再承担其它任何费用（包括个人）。

    七、询价响应保证金

    1、各供应商在2016年6月30日下午14:00前向招标代理机构交纳询价响应保证金，按本询价书规定的金额及以下条款的规定，缴纳至指定账户；或者以汇票、本票的形式在响应文件递交截止时间前交至代理公司。

    2、投标保证金数额：人民币 捌仟 元整

    收款单位：江苏金港建设项目投资咨询有限公司苏州分公司

    银行账号：89060154800000772

    开户银行：上海浦发银行苏州金阊支行

    3、各响应单位在电汇时必须注明响应供应商全称，所响应询件文件的编号及“询价响应保证金”字样。

    4、未按上述要求提交询价响应保证金的供应商，招标采购单位有权拒绝其响应文件。

    5、未成交供应商的保证金将在成交通知书发出后且在招标代理机构收到保证金收据及保证金退还账号后5个工作日内予以退还（无息）；成交供应商的保证金将在采购合同签订后5个工作日内由招标代理机构凭收据予以退还（无息）。因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。

    6、发生下列情形之一的，询价响应保证金将不予退还。

    （1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

    （2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；

    （3）除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

    （4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

    （5）成交供应商不按本须知相关条款规定缴付成交服务费的；

    （6）成交供应商在询价响应过程中有违法违规行为的；

    （7）采购文件规定的其他情形。

    八、询价响应方式

    （一）、响应文件的递交

    1、询价响应文件递交截止时间：2016年6月30日下午14:000前，将响应文件密封送达指定地点。过时送达的响应文件将被拒绝。

    询价响应文件递交地点：苏州市金门路688号东建大厦五楼江苏金港建设项目投资咨询有限公司

    2、询价响应的评审时间和地点：本项目于2016年6月30日下午15:00在江苏金港建设项目投资咨询有限公司（苏州市金门路688号东建大厦五楼）开标室评审。

    3、为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交的，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

    （二）、响应文件的制作要求：

    1、响应文件的组成：

    （1）企业营业执照副本复印件。

    （2）询价响应单位法定代表人（负责人）身份证复印件；

    （3）响应单位法定代表人（负责人）授权委托书及委托人身份证复印件(若有)；

    （4）报价货物的品牌、规格、参数、性能等说明；

    （5）售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺、交货期说明等）；

    （6）报价货物的销售代理资质、授权等(若有)；

    （7）在苏州市区（含县级市）必须有固定的售后服务场所及人员（非苏州市注册的供应商，则须提供该供应商在苏州固定的长期售后服务场所及人员的相关证明文件）；

    （8）询价响应单位询价响应文件中必须提供视频展台、中控设备生产厂家的宣传样册资料原件或官网产品宣传资料截图或经过询价响应产品生产厂家盖章确认的技术参数原件，相关响应参数以上述资料原件为准，影印件或复印扫描件无效；

    （9）询价响应单位询价响应文件中必须提供视频展台及中控设备CCC证书；

    （10）《询价响应报价明细表》（格式见附件2）；

    （11）《询价响应函》（格式见附件3）；

    （12）参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面申明；

    （13）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

    （14）其他满足采购要求的资质文件等。

    2、文件的签署和密封要求：

    （1）按上述要求制作询价响应文件一正二副，并须装订成册后密封递交，如资质资料不全或响应文件未装订成册，则为无效投标。

    （2）询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的视为无效页。

    （3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

    3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

    （三）、响应文件错误的修正原则

    1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；

    2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

    3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。

    （四）、响应文件的补充、修改和撤回

    供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

    （五）、响应文件的澄清、说明和更正

    询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

    询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料（原件）则视为放弃权利。

    九、项目的终止

    出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：

    1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

    2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；

    3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

    十、询价响应评审办法

    若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时，则由评审小组在这几家供应商中自行选择成交供应商。采购人授权询价小组将响应文件中的报价不超过采购预算，响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，且提出最低报价的供应商确定为成交供应商。

    属协议供货中规定的目录内的产品，其响应价格同时不能超过该产品协议供货最高限价，否则不具备成交资格。

    十一、如供应商在参加政府采购活动中存在苏财购字（2013）3号文件中所列的失信或不良行为的，将按照江苏省及苏州市政府采购相关规定进行扣分。

    十二、凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果，均以苏州政府采购网上发布的信息为准。（http://www.zfcg.suzhou.gov.cn/html/main/index.shtml）

    十三、本询价通知书具体内容刊登在苏州政府采购网上。

    （http://www.zfcg.suzhou.gov.cn/html/main/index.shtml）

    十四、联系

    1、招标代理公司：江苏金港建设项目投资咨询有限公司

    联系电话：（0512）67772803  66626889 ，传真：（0512）66620889

    地址：苏州市金门路688号东建大厦五楼，邮编：215000，联系人：李璟璟。

    2、采购单位：苏州市姑苏区教育和体育局    联系人：蒯老师    联系电话：18914091003

    江苏金港建设项目投资咨询有限公司

    2016年6月27日