距离2016年结束不到100天,这正是各大公司企业冲刺业绩的关键时期,随之而来的还有“开不完的会”,而频繁的传统会议在不知不觉中浪费大量时间和人力的同时,也早已让企业员工不厌其烦,如何才能改变这一现状,提升企业会议效率,并让员工真正喜欢上开会?
近年来,很多企业在会议形式上进行了变革,并想方设法活跃会议气氛,提升会议效率。针对企业会议的科技产品也不断涌现,最为常见的是投影机,与电脑和互联网的搭配,开启了数字化的会议时代;而今年初在InfoComm China 2016首度亮相的鸿合HiteVision商务大屏,其智能化的交互式办公体验,以及“All in one”的设计理念,正在为我们带来智能、简捷的会议新场景。
该场景下,鸿合HiteVision商务大屏“All in one”的设计理念,首先带来的是整个会议室空间的变革,摄像头、话题、音箱等等以往传统会议室标配统统整合到一块平板上,释放出更多会议室空间的同时,大大的提升了会议室的整体调性,彻底告别蜘蛛网般的电线网。
其次是显示效果的倍增,在屏幕显示方面,鸿合HiteVision商务大屏整体色彩避免强烈对比,还原最真实、平和的图像,给与会者带来更舒适的视觉感受,即便长时间开会,也不易出现视觉疲劳。
在开会过程中,鸿合HiteVision商务大屏更是提供了强大的书写和批注功能,供用户随时标注核心重点,如在Office上批注以及直接在视频上批注等。同时还有便捷的一键保存功能,可以快速保存并分享,即使错过会议也可以通过手机等终端分享完整的会议批注,对于不能出席的人来说完全不用担心错过重点!
当然,更为惊艳的还有大屏书写功能,不仅书写十分流畅,完全没有延迟感,更能根据使用者书写的力度和角度等,自然呈现最真实笔迹,要知道,这项书写技能可是融入了今年获得北京市科技技术一等奖的“笔式人机交互项目”的技术成果,中国力量Max!
介绍完了鸿合HiteVision商务大屏带来的全新会议场景,我们再来回顾一下传统的数字化会议场景:投影机、幕布、话筒和电脑是标配,部分大型企业还加入远程视频会议系统。
相比之下,传统会议室大部分的投影、幕布在显示上差强人意,模糊看不清和高清强光都大大降低了会议的效率。据调查分析,显示模糊不清会造成与会人员视觉紧张,产生疲劳感,导致注意力分散,记忆力下降和思维迟钝,而高清强光则会刺激人的视网膜,使人情绪低落,心烦意乱,这就是为什么我们在强烈彩色光的娱乐场所里会感觉到头晕目眩,全身乏力。
当然也有企业采用大尺寸互联网电视作为显示屏幕,显示效果更加清晰,且能随时联网和外接电脑设备,会议体验较之投影机模式有了较大提升,但单一的会议设备依旧使得会议办公变得十分局限,无论是会议的流畅度、互动性和灵活性都受到了极大的制约。
试想一下,我们在参会的时候是否经常会等待不同演讲者在电脑里寻找文件,打开文件?是否经常机械地演讲,与听众没有任何互动?是否在讲解重点内容时,想标注却发现无从下手?而这些都是传统会议场景下的“硬伤”,也是影响会议效率的主要因素之一。
据了解,鸿合HiteVision商务大屏目前已推出2个型号:ICB-X50/ICB-T50,均已正式发售。其中,ICB-X50面向全球500强在内的高端企业用户,以及对触控操作和书写体验等要求苛刻的创意型企业用户;ICB-T50则面向更为广泛的中型企业和创业型公司,满足企业智能化办公的高端需求。未来,随着鸿合商务大屏等产品的普及,传统会议场景或将迎来全面变革。