在信息急剧膨胀、互联网快速发展、竞争愈加激烈的商业社会,“开会”已经成了职场人士最为熟悉的一种工作方式。尤其是企业,工作中需要通过许多大大小小的会议交流信息、解决问题和作出决策。会议的最终目的是提高企业运作的效率,但是许多的企业却往往陷入了“低效率”的泥潭。
场景一:在与客户的洽谈会上!准备好的PPT竟发现打不开了!
场景二:开会啦!与会人员陆续进入会议室,人手一叠厚厚的资料,一时间,整洁干净的会议室一下子沸腾起来,会议讨论声,不停翻找资料的刷刷声好不“热闹”!
场景三:炎炎夏日,在小“黑”层里,投影机发出阵阵热浪,让周围本就燥热的人更加的心浮气躁,久久不能平静下来,更何从谈起会议质量!
场景四:远程视频会议,对面的图像忽闪忽闪,音频通话声音也是一顿一顿,让人好不痛快!
有关会议中出现的种种状况,常常会出现在我们的企业中,有时会直接影响到工作的效率甚至企业的形象,其实有许多的时候都不是人的因素,而只是缺少一套行之有效的会议设备---即会议平板!
什么是会议平板
会议平板是这两年兴起的新型会议产品,它专门针对现代数字会议室应用推出的产品,以高清液晶屏为显示和操作平台。集电子白板、无线投影、远程会议以及高清显示等多功能于一体,可替代传统的投影仪和传统白板,且更加简洁,易操作。
会议平板优点有哪些
会议平板具备书写、批注、绘画、多媒体娱乐、网络会议等功能,融入了人机交互、平板显示、多媒体信息处理和网络传输等多项技术,是信息化时代企业会议的最佳解决方案。
1、强大的现场交互功能;
2、快速的信息处理能力;
3、人性化的功能,更创造性地解决会议沟通问题
会议平板功能
会议平板集成了投影机、电子白板、音响、电视机、视频会议终端的多种功能,集中解决了会议中的远程沟通、会议文档高清晰显示,视频文件播放,现场音响,屏幕书写,文件标注、保存、分发等系统化会议需求。目前,市场上有许多会议平板产品,虽然品牌不同,但功能大都类似,主要有无线投影、白板书写、远程会议、触控等功能
1、触摸书写,多点触控
皓丽智能会议平板采用红外感应技术研发而成的新型交互式触摸屏,反应速度快,支持多点触控、多人同时书写,可手写、擦拭、放大、缩小、移动内容,随时批注、备注,从此告别白板便利贴;可任意切换字体颜色,书写内容任意缩放拖动、书写面积无限加页,想法表达更自由、话题研讨交互性更强。
2、高清画质
会议平板大都采用液晶屏+操作系统模式,分辨率很高,色彩还原真实,无需关灯也能看清屏幕。画质清晰流畅,让产品图片的每个细节都细腻呈现,PPT展示显得更加高大上,也让观众无论从哪个角度都能看得更清晰。
3、多人同屏互动
采用无线传输技术,用户无需通过数据线进行投影,即可实现无线投屏。全设备兼容,无论是智能手机、平板电脑,还是传统笔记本电脑,都可将内容传输到会议平板上;而且可以实现PC端与会议平板的双向操作。支持多人同屏互动,如手机平板电脑多个移动设备都可连接至同一网络,实现双向同屏互动。
4、远程视频
智能会议平板一般都搭载远程会议视频系统,无论与会者身在何地,都可实现跨国跨地区实时召开会议。
5、其他功能
会议平板大都拥有较强的扩展性,能兼容多种USB设备、网卡、无线键盘、鼠标,一台机器满足多种需求;且大都具有Windows和Andriod智能双系统,操作简单,支持一键转换,还可添加app,满足不同领域的企业的个性化需求。
也许,说到这里,大家会问,为什么不能是投影+白板?在这里我们不妨先看一下会议平板与投影白板的对比情况:
会议平板VS投影白板
显示效果:
会议平板基于液晶显示技术,显示要远远好于投影加电子白板的组合。首先它消除了影像的遮挡,目前即便是超短焦投影在书写的时候一样会出现遮挡,而这对于液晶电子白板来说是完全不存在的问题。其次,在色彩展示上,液晶也远远优于投影的显示效果。
性价比:
无论任何选购行为,价值永远是用户的首要关注点。
单从价格来看:在寸土寸金的中国,会议室的规模想大也难。一般企业会议多以中小型会议室为主,面积不超过30平米,在此面积之内,一般显示屏65寸就能满足需求。近年来,液晶显示设备价格不断走低,连带交互功能的交互式平板设备的价格也逐年下降,在此尺寸甚至是更大一点的尺寸范围内,会议平板与传统电子白板与投影机价格相差无几。
从实际应用看:传统电子白板与投影机一般要打包使用,而交互式智能平板则简单不少,以高清液晶屏为显示和操作平台组成,整体简洁,大气,占地小且移动方便。即便是一些尺寸较大的会议平板在价格上高出电子白板那么一点点,但是从格调与品味上看,会议平板给企业带来的综合价值绝对是只高不低。
普适性:
传统电子白板与交互式智能平板产品,由于技术原理不同,对环境的适应性自然也有差异。众多周知,传统电子白板+投影机的模式对环境光有着较高的要求,而交互式智能平板采用了高清液晶显示屏,在室内环境应用中,不仅不会受环境光影响,而且在色彩表现力、清晰度上都有着明显的优势。
易用性:
单纯的从安装层面来说,传统电子白板需要搭配投影机、电脑等使用,安装调试过程相对复杂,而交互式智能平板集电子白板、电脑、视频展台等多媒体设备功能于一体,无论是安装还是调试都相对容易,另外,液晶交互式平板也不必像传统电子白板那般需要在后期更换灯泡,维护简单!
结论:从显示效果,性价比、普适性、易用性四个方面进行比较,可以看出会议平板与投影白板的对比,这也正是其备受用户青睐的重要原因。
会议平板选购指南
简单易用,方便好学
会议平板不是高层或专业人员专属,而是面向每位员工的。目前,很会议设备要么功能不足,要么设计过于复杂,一般人根本没法操作,每次开会都要专人调试,如果出现操作失误,就会导致问题频频出现,会议效率较低。所以会议室里的会议设备一定要简单易用、界面友好,不仅方便大家操作,还能最大程度地降低企业对会议设备使用的培训成本。
系统稳定,高清流畅
选择会议平板产品时选择,应重点关注系统是否稳定流畅,尤其是一些有视频会议需要的会议室,会议平板设备如果在开会的时候突然卡死,场面真的会很尴尬;另外,画质音质也不容忽视,高分辨率的画质和高品质的音效不仅能抓住才会人员的注意力,还能让开会体验更好,生动逼真如共处一室。
功能齐全,性价比高
作为企业信息交流沟通的平台,会议平板应具备丰富的功能、更为人性化的设计。如以远程视频会议功能为例 ,产品不能仅仅局限在能视频外,还应该拥有较强的数据交互能力,能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输等多种辅助功能。
品牌也不能忽视!
除了以上几点是在选购产品时需要注意的以外,还有一个比较重要的因素,那就是,一个好的品牌,不但能够保证产品的质量,而且还能保证完善的售后服务,让你采购机器以后,无后顾之忧。会议平板虽不像投影白板一样有灯泡更换的麻烦却也需要后期的专业性维护——硬件厂商需要应对软件的更新升级问题,这将直接影响产品的日常应用效果。基于此,用户在选择交互式平板产品时,一定要注意选择售后服务完善的品牌,以避免日后维护困难。