视频会议如何改变工程项目部沟通模式？

    视频会议、打破了电子邮件、语音、视频、会议系统以及其他通讯方式之间的障碍，在明显降低企业的通讯费用的同时也使企业员工的沟通效率和协同工作能力比以往任何时候都要高效。在应用上，视频会议系统也早已走出了办公室，走向更广泛的垂直行业应用发挥更为显著的应用价值。

    以工程项目为例，施目所在地与公司所在地往往不在同一区域，在很多工程项目中，由于承建项目的艰巨性和复杂性，项目部负责人往往需要经常的返回于公司与施目施工地进行沟通、汇报项目情况，不仅费时费力，且不经济、不高效。

    如何建立一种可帮助总部与施工现场间的快速实时沟通机制，提升沟通效率、避免差旅奔波造成的时间与资金的浪费，成为众多工程项目单位的迫切诉求。但是对于许多施工工程来说，办公场所大都是临时搭建，各方面的条件都十分简陋，甚至没有固定的宽带线路，如果采用传统的视频会议对公办室相关的软硬件配套设施都要求很高，整套设备建设起来不仅复杂而且费用昂贵。最重要的是一旦项目结束，重新开始新的项目，之前的视频会议投入不可能全复制到新的项目中，而重新安装不仅浪费，还费时费力。

    如何在简易的办公条件下解决工程项目沟通的难题？是众多工程公司迫切需求的。在此，亿联特别为中小企业而开发的视频会议给大家带来了惊喜。

    亿联视频会议方案具有易搭建，价格更接地气等特性外，最重要的是它对办公场地的要求极低。亿联视频会议特有的实时易沟通机制，通过3G网络就能开展顺畅、稳定的视频通话，不仅可以大幅提升了工作效率，还可避免旅途劳顿之苦。

    首先，亿联视频会议方案拥有超强的网络适应性，能够轻松适应施工现场网络基础条件差的环境。亿联采用了最前沿的H.246 high profile算法，能够在同等视频质量前提下节省50%带宽，因此在3G网络环境也能够顺畅开展1080P全高清的视频会议，亿联视频会议系统特有的智能带宽实时适应能力，还能够有效应对移动网络的波动，会根据实时网络情况调整画面质量，以保证视频持续流畅稳定，可以帮助施工人员随时随地与总部保持沟通。

    其次，工程项目常有施工方面的业务汇报与沟通，需要能够高清呈现电子图纸或白板内容。亿联视频会议标配双屏双流的高级配置，辅流（PPT、电子图纸等电子文档）还实现了1080P全高清质量，确保了电子图纸能够清晰呈现。18倍光学变焦摄像头，能够精细放大白板书写和纸质图纸，实现如同在一个会议室里业务探讨的效果。同时，为保证会议的流畅，亿联方案还拥有智能带宽分配的机制，在播放辅流时会优先保证语音和辅流质量，因此即便瞬间网络状况极差，亿联也不会牺牲辅流和语音，从而确保业务沟通能够顺畅进行。

    另外，对于大多数的施工项目工程，各项工作都有明确的责任划分。因此，针对项目进展会议，经常需要对重要信息做备案的要求。亿联VC400和VC120自带录播功，通过U盘就能将主分会场的语音和视频图像录制，方便了主分会场根据需求各自需要整理会议纪要，对一些专业问题也可再做详细梳理。

    此外，亿联视频会议方案的易用易部署也十分契合工程项目单位的使用需求，对于一些工程公司，分会场大都是临时搭建，大都没有专业的视频管理人员。而亿联视频会议清晰的安装接口和友好的UI界面，让普通人员也能在《快速指南》指导下实现实现快速安装和拨号。亿联采用的智能防火墙穿透技术，无需进行复杂的防火墙设置，就可以让这些缺乏IT资源的分会场快速进入视频会议状态，进而带来即插即用的体验。