苏州市吴中区胥口中学报警监控系统进行询价采购公告

    苏州诚和招投标咨询有限公司受苏州市吴中区胥口中学的委托，就其所需的报警、监控系统进行询价采购。欢迎具有能力提供所要采购正品货物并且具备足够技术保障能力的供应商参加响应。

    一、项目概况

    1、询价采购编号：SZCH2015-WZ-X-007-A

    2、本项目采购预算：人民币壹拾柒万伍仟元整（￥175,000.00元）

    二、合格询价响应供应商的条件

    1、具有独立承担民事责任的能力；

    2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

    3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

    4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

    5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

    6、法律、行政法规规定的其他条件；

    7、完全满足询价采购文件的实质性要求；

    8、成交后拒绝签订本项目采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。

    9、本次采购不接受进口产品。

    三、采购内容

    （一）标的物清单（包含以下设备及其安装调试）：

    注：1、成交供应商须负责本清单中的所有设备的安装调试，以及与之相关的一切必要配套工作。

    2、主要产品（红外高清网络摄像机、红外网络球机、核心交换机）须提供加盖生产企业公章的该产品彩页及原厂盖章两年以上售后承诺函复印件（彩页及售后承诺原件须在签订合同前提交采购单位），未提供视为无效响应。

    3、响应单位需具备并提供本地光纤网络运营商对其产品及系统服务的相关证明，未提供视为无效响应。

    （二）技术要求

    1、 高清红外一体摄像机

    2、 红外高清网络高速球机

    3、 专业NVR

    4、 全千兆核心交换机

    5、 光纤交换机

    6、 4路网络光纤发射器

    7、 22寸液晶监视器

    注：1、所投产品应能够至少达到以上技术参数要求（尺寸允许有±2%偏离，若涉及品牌或品牌导向，仅作参考），同时必须明确所投产品的品牌、型号、规格和外形、尺寸、重量及一些必须说明的技术参数；

    2、 系统须接入苏州市公安局胥口派出所原有公安监控网络管理平台。维保部分监控及联网报警应每月现场检修一次，确保监控系统可以顺利接入公安监控网络管理平台，联网报警系统可以及时接入110指挥中心的警情无人工报警平台。同时所有新安装设备应不少于两年质保及维护；

    3、 所有报价设备的生产、制造、安装等，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求，凡涉及协议供货的设备需符合中央国家机关协议供货和江苏省政府采购最新一期协议供货成交结果的规定；否则视为无效响应文件。

    （三）综合说明：

    1、安装要求：

    询价响应单位应为采购方提供本次采购的安装、调试、检测、维修及保养一条龙服务，并对质量负责。

    所有安装施工材料质量及施工质量必须严格按照国家规范及江苏省、苏州市相应地方规范、询价响应文件、材料厂家的技术规范的有关要求执行。

    成交单位成交后，3个工作日内把详细的项目组织设计（方案）报送采购方审批，经批准同意后方可以组织施工，否则采购方有权终止合同，由此产生的损失由成交方负责。在施工期间，成交方应无条件的遵守施工现场的各项规章制度。

    安装施工期间，成交方应无条件的接受采购方的质量监督，提出的质量问题要及时整改，整改完毕后通知甲方检查验收，合格后书面报送甲方备案。

    成交方必须按照项目设计和技术标准施工，不得擅自修改设计，不得偷工减料；

    成交方必须建立健全质量检查制度，严格工序管理，本着谁施工谁负责产品保护，谁破坏产品谁负责赔偿的原则，成交单位必须采取切实有效的产品保护措施，负责保管、看护进场的设备及附配件，负责对设备、安装设备（工具）等提供适当的保护、包装或覆盖等处理，以免受损，并编制相应的产品保护方案报采购单位批准同意后组织实施；

    成交方承担安装调试期间安装场所的安全以及设备和安装调试人员的安全责任；

    无论安装调试期间或保修过程中，成交方负责及时清理垃圾；

    成交方须根据采购单位实施方案的要求，随时提供原厂资深技术人员实施安装、调试等工作，提供相关调试工具、仪表及安装材料；

    设备安装完成后，由成交单位制定测试方案并经用户确认后，对产品的性能和配置进行测试验收，并形成测试验收报告。

    实施并测试完毕后，成交方需与使用方进行交接工作，授予使用方相关知识转移培训。

    四、采购内容的质量、技术和服务等要求

    1、技术要求

    （1）所有报价设备的生产、制造、安装等，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按采购文件约定的技术要求和规范。

    （2）响应设备是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求，响应单位应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。

    2、询价响应单位所投产品应能够至少达到以上技术参数要求，同时必须明确所投产品的品牌、型号、产地、规格和外形、尺寸、安装尺寸、重量并提供详细的技术参数及性能说明书，以及使用的材料的清单，否则将可能导致其询价响应文件被评审小组拒绝。

    3、询价响应单位必须承诺询价响应文件中提出的全部技术规格与要求，如果其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。

    4、询价响应单位须保障采购方在使用该设备或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。如果任何第三方提出侵权指控，采购方须与第三方交涉，并承担由此而产生的索赔、损失、损害、支出等一切费用（含律师费）。如采购方因此而遭致损失的，成交方应赔偿该损失。

    5、交货及验收

    （1）交货地点：吴中区胥口中学；

    （2）采购货物的交货时间：自合同签订之日起一个月内完成交货及安装调试，如不能如期供货，采购单位有权终止合同，成交单位须承担由此对采购方造成的损失；

    （3）采购货物的验收：

    ①成交单位设备到达采购方现场，应提前通知采购方，安装前开箱查验由成交单位会同采购方及有关人员根据有关清单进行验收；

    ②安装前验收：安装开始前，成交单位应委派工程师根据成交方提供的设备、材料装箱清单共同对设备进行开箱验收，一旦清单与采购要求不符或发现缺损、不实，供应商须立即予以更换，有关费用全部由成交方承担。

    ③设备安装调试完成后，成交单位需提供设备质保书、保修证明等书面资料，并报请苏州有关部门进行检测验收。

    ④在安装调试运行后的1个月内采购方有对有关配置要求、所供产品的技术性能及技术参数等方面的问题提出异议的权利。

    ⑤验收在安装调试结束10个工作日内进行。

    6、售后服务：

    自验收合格之日起算，按采购文件标的物清单和技术要求提供服务，报警、监控主要设备提供不低于两年的原厂质量保证。用户使用一周内如出现质量问题，乙方将免费为用户更换新的设备，费用由乙方承担。保修期内产品一旦发生质量问题，成交单位保证在接到通知的4小时内到现场进行维修，8小时之内排除问题。若一时无法维修，需提供备用设备使用。对保修期外的产品只收取材料成本费，免收人工费（人为损坏除外）。注明单台最高限价货物还须满足政府采购协议供货承诺书中所作的承诺。

    五、响应报价要求

    1、报价响应包括上述货物、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、现场安装(包括安装过程中损坏的修补)、调试达到正常可使用状态、培训、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

    2、本项目的成交代理服务费为6‰，如供应商响应成交，成交供应商应在领取成交通知书时向代理公司支付成交代理服务费。供应商在响应报价时应综合考虑该费用。

    3、响应时可以对全部采购单元报价(本次采购为一个采购单元)，也可以对某一采购单元进行报价，但所响应采购单元内所要采购的全部内容应全部进行报价，只响应其中部分内容或出现选择性报价者，其报价将被拒绝。

    4、报价货物为非进口产品。

    六、采购货物的付款方式

    在合同签订完毕生效，待全部货物按时到达采购人指定地点，货物安装调试完毕，经验收合格后15个工作日内采购单位支付合同金额的95%，剩余款项在验收合格满两年15个工作日内一次性支付完毕（无息）。货款结算时，需提供以下资料：

    A、需方签收的送货回单。

    B、合格销售发票。

    C、由供需双方及采购代理机构签章的《采购合同履行验收报告》。

    七、询价响应方式

    （一）、响应文件的递交

    1、询价响应文件递交截止时间：2015年6月2日上午10：00前，将响应文件密封送达指定地点。过时送达的响应文件将被拒绝。

    询价响应文件递交地点：苏州诚和招投标咨询有限公司（苏州市竹辉路477号咨询大厦二楼）

    2、询价响应的评审时间和地点：2015年6月2日下午14：00在苏州诚和招投标咨询有限公司（竹辉路477号2楼）进行评审。

    3、为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交的，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

    （二）、响应文件的制作要求：

    1、响应文件的组成：

    （1）经年审合格的企业营业执照副本、税务登记证副本复印件。

    （2）响应供应商财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；

    （3）响应供应商具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

    （4）响应供应商法定代表人身份证复印件；

    （5）响应供应商代理人身份证复印件（如有授权）；

    （6）授权委托书（如有授权）（格式见附件一）；

    （7）报价货物的品牌、规格、参数、性能等说明；

    （8）售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺、交货期说明等）；

    （9）报价货物的销售代理资质、授权等(若有)；

    （10）《询价响应报价明细表》（格式见附件二）；

    （11）《询价响应函》（格式见附件三）；

    （12）其他满足采购要求的资质文件等。

    2、文件的签署和密封要求：

    （1）按上述要求制作询价响应文件一正两副叁本，须分别装订成册；并明确标明“正本”和“副本”。 响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

    （2）询价响应文件正本和副本均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的视为无效页。

    （3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

    3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

    （三）、响应文件错误的修正原则

    1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；

    2、对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

    3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。

    （四）、响应文件的补充、修改和撤回

    供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

    （五）、响应文件的澄清、说明和更正

    询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

    询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料（原件）则视为放弃权利。

    八、项目的终止

    出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：

    1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

    2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；

    3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

    九、询价响应评审办法

    采购人授权询价小组将响应文件中的报价不超过采购预算，响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，且提出最低报价的供应商确定为成交供应商。涉及单台协议供货价格最高限价的设备，其响应价格同时不能超过该最高限价，否则不具备成交资格。

    若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时，则由评审小组在这几家供应商中自行选择成交供应商。

    如供应商存在“苏财购字（2013）3号”文件中所列的失信或不良行为，则按以下比例增加其评审价格，增加比例：诚信记录分每减10分，按该供应商报价的2%增加评审价格，增价最多不超过6%。

    十、如供应商在参加政府采购活动中存在苏财购字（2013）3号文件中所列的失信或不良行为的，将按照江苏省及苏州市政府采购相关规定进行扣分。

    十一、凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果，均以苏州政府采购网上发布的信息为准。（www.zfcg.suzhou.gov.cn）。

    十二、本询价通知书简单摘要刊登在《城市商报》上，具体内容刊登在苏州政府采购网（www.zfcg.suzhou.gov.cn）上。

    十三、联系及监督

    1、采购代理机构：

    名    称： 苏州诚和招投标咨询有限公司

    地    址： 苏州市竹辉路477号咨询大厦二楼

    电    话： （0512）65161672

    传    真： （0512）65262733

    邮政编码： 215007

    联 系 人： 张?k、陈刚

    2、采购单位：

    名    称：苏州市吴中区胥口中学

    联 系 人：姚冬琴

    联系电话：（0512）81877709

    3、苏州市政府采购管理监督电话：0512-65989612

    附件一

    授权委托书

    本授权委托书声明：  我      （姓名）系             （供应单位名称）的法定代表人，现授权委托          （单位名称）的      （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州诚和招投标咨询有限公司组织实施的编号为           号的询价响应活动。代理人在询价响应活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

    代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应活动开始至合同履行完毕止。

    代理人无转委托权。特此委托。

    供应商：（盖章）

    法定代表人：（签字或盖章）

    代理人：（签字或盖章）

    年　　  月　　  日

    附件二

    询价响应报价明细表

    响应单位（盖章）：                                    询价编号：

    注: 如果响应型号及配置有偏离必须写明偏离原因。

    联系人：

    联系电话：

    公司传真号码：

    公司E-mail:

    地址：

    供应商：（单位盖章）

    法定代表人或代理人：（签字或盖章）

    年     月     日

    附件三：

    询价响应函

    苏州诚和招投标咨询有限公司 ：

    我们收到贵公司             号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次采购活动。

    1、我们愿意按照询价采购文件的一切要求，提供本项目的所有内容，我们的报价包括上述货物、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、现场安装(包括安装过程中损坏的修补)、调试达到正常可使用状态、培训、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

    2、如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。

    3、如果我们成交，我们将在成交公告发出之日起在询价文件约定的时间内与采购方签订采购合同，否则将视为我方自行放弃关于本次采购的成交人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。

    4、我们已详细审查全部采购文件，包括补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

    5、我们愿意提供采购单位在采购文件中要求的所有资料并配合采购方对该等资料的真实性进行验证。

    6、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。

    7、我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束并通过项目验收的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

    8、我们声明：我们在参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。

    供应商：（单位盖章）

    法定代表人或代理人：（签字或盖章）

    年     月     日