以往传统观念上的会议模式,不仅浪费了大量的人力物力,而且工作效率低下,同时也为交通安全埋下隐患。近年来,随着宽带网络的逐步普及,以及电子政务和企业信息化的迅速推进,我国视频会议市场获得了持续跨越式的发展,足不出屋就可以收看各级会议,在经济、效率以及安全等多个方面都得到了保障。
一套完整的传统视频会议系统通常由视频会议终端、多点控制单元MCU、管理软件以及显示、音响、麦克风、摄像机等相关外设构成,加上传输网络的改造组建,整个系统不仅设备投资成本大,建设周期长,运维成本也非常高。在这样的综合成本压力下,无论是政府机构还是中小企业,都很难进行规模化的视频会议部署和应用。
传统视频会议的部署模式及应用方式大多运行在专网环境下,需要配备专门的管理维护人员来保障会议的召开。随着视频会议的规模增长,无论是对于中小企业,还是对于政府大型机关单位的各个上下级垂直部门,这种会议召集组织方式都存在很大的问题,其灵活性难以满足大量随时随地的沟通需求。
传统视频会议通过MCU堆叠或级联方式实现扩容,这种方式在以前可以满足政府或企业的视频会议扩容需求,但现在随着应用规模的快速扩张,这种方式很难做到平滑、灵活,而且代价高昂。
此外,办公桌面协同应用需求的增长、以iPad、iPhone为首的智能移动终端的兴起,不仅带动了个人3G、4G、WIFI的应用,刺激了当今无时不在的互联网即时通讯需求,也为移动视频会议的兴起创造了条件,视频会议的终端形态和应用场景都将发生巨大的变化。而传统视频会议很难适应不同终端形态和不同应用场景下的多元化会议沟通需求。