无论是对于政府还是企业,会议室作为信息沟通、分析研讨以及决策部署的主要场所,在提高单位沟通效率、缩短决策周期和提高作业效率等方面发挥着无可替代的重要作用。传统的会议室中,无论是对事件的描述,还是对思路阐述,基本上停留在面对面口头语交流层面上,对事件的演示或方案的说明缺乏清晰且形象化的手段。随着IT技术的快速发展,各种会议设备,如书写白板、幻灯机、投影机、电子白板、摄录放像器材、扩声器材等电子设备大量进入会议场所,极大地提升会议室功能。但各种专业化设备大量配置的同时,也带来一系列新的问题,如:
设备繁多、空间占用过大;
需专业安装、接线复杂、维护困难;
设备功能相互独立,会议过程中会应设备切换造成冷场现象;
会前准备复杂,各种会议材料难以集中编辑;
现有设备适用于本地会议,无法应用到远程会议中;等等。
交互式平板集投影机、电子白板、个人电脑、电视、投影机幕、音响于一体,其强大的信息处理能力和现场交互功能,不仅创造性地解决了会议室沟通面临的诸多问题,而且还给各种会议沟通带来的全新的价值体现。
交互式平板在公议室里的应用价值:
会议培训:一体化设备,让会议进程更加流畅
交互式平板集大屏幕高清显示、手写屏幕、计算机、音响等众多功能于一体,使其信息处理能力更为强大,集中解决了会议中各种格式会议文档高清晰显示、视频文件播放、现场音响、屏幕书写、文件保存、打印和分发等系统化会议需求。
会议交流:点燃会议的热情
在日常会议中,会议间的讨论是必不可少的,与会者可参与讨论或在屏幕上直接书写发表意见,或调用与展示相关的素材或模拟事件的过程,用连贯而具逻辑性的演示,紧紧抓住与会者的思路,从而极大地提升了会议的现场感染力,激发会议研讨的热情。
远程协同:异地与会人员如处一室 内置远程视频会议系统
通过基于交互智能平板的远程视频会议系统,为异地与会人员提供流畅的音视频交流,还能共享黑板,异地人员可在同一黑板上书写表达意见,真正做到了让异地与会人员如处在一个会议室中开会。
业务应用:呈现细节,聚焦目光 图形的快速处理
图形的快速调用、缩小、放大、移动、链接等功能,特别适用于业务会议中对各类设计图纸、图像、卫星图片、勘探图表等的分析与研讨,高清显示效果能够分析图形图像的每一个细节。