近年来,随着电子信息技术的快速发展,以全球化、网络化、智能化为趋势的办公方式越来越受到各行各业的青睐。在管理层以层级式结构的集团企业,在地域分布上一般是分散的,这就需要一种既集中又能分散的沟通方式。一般来说,这类机构会定期召开行政办公会议,以统一的思想,解决问题,应急会议也是非常常见的。而传统的日常沟通多依靠电话和电子邮件,地理上的分散特性使其管理和决策出现障碍,一般通过召集会议的方式来解决问题。时间、交通安全、效率、费用都是集团公司需要考虑解决的问题。分公司众多的集团各类会议和培训费用极高,时间成本和费用成本因素也是集团寻求视频会议产品的重要驱动力。
而以往集团企业层级众多,日常会议频繁,传统的集中式会议已经越来越跟不上时代的步伐,且每年高昂的会议费用往往难以控制,尤其是每年年底总结会、计划会、部署会等等各类会议,不仅领导精疲力尽,效率也明显下降。通过远程视频会议系统召开各级会议不仅节省了大量人力、财力、物力,且节省了与会人员的大量时间,所以逐年来已愈来愈多的受到各企业单位的青睐。
天津冶金集团中兴盛达钢业有限公司是由天津冶金集团有限公司和天津市冶金集团(控股)有限公司注资成立的国有控股公司,天津市新20项重点工业项目之一。现旗下有钢丝绳分公司、预应力钢绞线分公司、铝包钢分公司、优质钢丝分公司、焊丝分公司、高档金属制品研发测试中心。
集团总部为方便与各分公司之间达到高效的协作沟通以及日常的会议召开,天津冶金集团中兴盛达钢业有限公司决定建设视频会议系统。经过多方的调查研究以及市场用户口碑反馈,最终海盟SEAGUE以其自身独特的行业优势以及超高的性价比从众多产品中脱颖而出。
海盟结合天津冶金集团中兴盛达钢业有限公司的会议实际需求,为其量身定制了一套视频会议系统。在集团总部机房搭建一台高清MCU,总部会场采用全高清硬件终端,配合专业高清会议摄像机、无线一拖四麦克风、调音台、功放、音箱等整套专业会议系统设备,各分公司通过高清软件客户端参与会议。
整套视频会议系统建成后,运行稳定,达到领导的预期效果并受到用户一致好评及肯定。