互联网的快速发展激发了各级政府、企业、教育等行业信息化的建设速度。越来越多的单位已经开始意识到高效沟通对企业运营效率提升的重要性。但是各单位信息化程度参差不齐,面对市场上琳琅满目的视频会议品牌,该如何选择一套适合自己需求的视频会议系统呢,选择视频会议时候需要考虑哪些方面呢?
一、重视产品性能
在挑选视频会议系统时,首先需要了解系统的主要性能要求,包括易用性、网络适应能力、与其他厂商系统的兼容性、音视频编码技术和效果、数据协作功能、系统架构等方面。
以系统架构来举例,视频会议系统的架构确定了该系统的稳健性和能否方便支持扩展大容量用户。一般说来,视频会议系统是由多个功能模块构成的,用户要考察系统是否采用国际先进的分布式、模块化、大容量的架构。视维是基于“面向服务体系架构(SOA)”设计而成,方便的与其业务系统如OA、HR、CRM、ERP…等进行集成。
二、根据自身的网络环境选择适合的视频会议系统
视频会议系统在运行时都需要一个合适的网络环境,但在实际应用中,大部分用户的网络宽带根本无法满足高清视频会议的运行条件,因此,用户在选购产品时切勿盲目追求高清,要根据自身带宽的实际情况,选择适合的视频会议系统。
三、选择业内主流服务商,保障售后服务
由于视频会议系统行业服务商巨多,且功能大同小异,普通用户很难辨别“真伪”,因此用户在选择厂商时需要慎重考量,应当选择业内实力较强的主流厂商。作为业内最专业的视频会议服务商—视维视频会议,已服务4000余家国内外优质行业大客户,客户满意度超过99.8%。视维将继续以卓越的创新能力打造高品质的互联网通讯产品,以非凡的服务精神帮助客户实现无限沟通的梦想,创造价值。
四、费用
在挑选视频会议系统时,再次需要了解的是总体费用,包括产品费用、周端辅助设 备费用、人员维护费用、网络费用、产品(是否)二次开发及升级费用等几方面。
总之,要选择一款好的视频会议系统,不仅要考察产品性能和品质,还需要综合考虑很多外在的影响因素,包括产品性价比、个性化服务、技术支持和保障、厂商综合实力、典型行业客户应用等多方面,不妨联系一些专业的咨询机构,或是寻求视频会议系统专家帮助,从而能在整个选型过程中更好地了解需求,明确目标,做出正确的决策。