视维视频会议系统的建会方式主要有两种方式,一种是提前预约,一种是即时会议。对于比较正式的会议,为了保证会议效果,往往采用预约的方式,提前和与会者确认出席情况,确定会议主题,通过设定一个比较合理的会议时间段来保证尽可能高的出席率。
视维视频会议系统提前预约建会方式有三种方式,分别为:预约会议、快速预约会议和会议模板预约会议。
预约会议
点击“预定会议”图标,系统管理员可以在本页添加会议信息并向用户发送会议通知。
在“预定会议”点击 会议时间高级选项 可以预定长期会议室和周期会议。对于存在周期性变化的会议,会议管理员可以启用周期会议,会议室就会自动建立。
快速预约会议
快速预约会议默认只需要输入会议主题,参加人数和主席密码。快速预约会议的会议时间、网络带宽、视频类型、打开视频数量等都采用默认值。
会议模板预约
点击“会议模板预约”后,用户可以选择相应的模板来快速预约会议或者进行编辑模板。
即时会议
注册用户登录即时消息系统后,可以右击某个在线用户“邀请参加即时会议”对方收到参加即时会议的邀请,对方接受后即可参加会议。
视维视频会议系统简易的建会方式,帮助用户快速构建网络会议室,以更好的应对沟通环境的变化,提升沟通效率,为用户的快速决策提供技术支撑。