会议室显示方案如何选型

会议室规模的确定

    会议市场近年来一直保持良好增长态势,据《2012年中国会议蓝皮书》显示：仅中国每年参加会议人数上亿之多，年均增长达20%。会议市场的增长对会议设备提出了更高要求，也催生出巨大的市场需求，并吸引众多显示厂商进入这个市场，面对众多的显示设备，对于用户来讲，又该如何选择呢？

    要想为会议室搭配一套合适的显示系统并不是一件轻松的事情，要根据会议室的具体情况来定制采购方案。会议室大小、需求及用途等情况都是必须要虑的因素。以30平米以上的在大中型会议室为例，由于空间较大，如果想让身处会议室远端的与会者都能清楚的地看到显示画面，我们不仅需要具有较大的屏幕分辨率，而且还要有较高的亮度，来保证显示画面的清淅。而在一些小型会议室，如讨论型会议室，包括视讯会议室里，显示设备除了单一的显示功能外，往往还被当作信息交流的工具，这种就需要具有交互功能的产品。可见，在不同的环境下对显示设备的要求各不相同，那怎样才能合理定制企业级显示方案呢？

    在搭建会议室之前，首先需要确定的是会议室的规模

    在《办公建筑设计规范》（JGJ67-89）中规定的会议室有大、中、小之分小型会议室：使用面积在30平方米左右，中型会议室：使用面积在60平方米左右，大型会议室则要根据使用人数和桌椅设置来确定使用面积。按照人均使用面积换算后，小型会议室适合15人左右使用，中型会议室适合30~50人左右使用，大型会议室则根据实际情况而定。

    下面我们就以这三种情况为例，讲述如何为会议室显示产品选型：

小型会议室

    小型会议室是使用频率最高的一个会议室，面积在二、三十平米左右，用途是召开一些小型的商务会谈或者小型的业务学习会议，有的也作视讯会议室。根据房间的大小、预算的高低、以及用途对显示设备的要求各不同，最常用的显示设备有投影机、电子白板、平板式一体机。

    方案一：入门商务投影机

    对大部分企业而言，会议室面积通常在20～30平方米，人数多在15-30人之间，故投影尺寸在80—100英寸就足够了。参考目前市售的入门级投影机，显示尺寸大都可以投出这一尺寸；再看商务投影机的另一重要指标---亮度，只有亮度达标的情况下，与会者才能观看到清晰的影像。参考目前市售的入门级投影机的标称亮度达到了2000流明以上，分辨率已达标清或高清，可以说目前所有入门级或主流商务机型都可以轻松满足小型会议室的投影要求。

    但是根据要求，对于有限面积狭小的小型会客室（面积在15平米以下），因为空间比较有限，对投影距离要求很严格，我们建议选择投影距离最好是在1m以内的超短焦和超便携机型。

    超便携投影机最大的优点在于体积小巧，通常只有普通投影机的1/3大小，重量大都在1kg以下，非常便携。在企业拥有多个小型会客室的情况下，通常只需准备1～2台超便携投影机就可以满足大多数会客室的需要。除此之外，它的投影距离一般在0.2m～2m之间，可以在很短的距离内就得到足够大的清晰影像，而且实际投影中摆放也比较随意。

    超短焦机型的优势在于它的高亮度和大幅面，同时投影效果也明显好于超便携机型。但灵活性不够，价格也贵出少许。

    方案二：交互式电子白板：

    目前使用的交互式电子白板一般需要配合短焦投影机使用，与单纯的投影机相比，交互式电子白板具有更强的互动性。相对于投影机加幕布的会议方式，还增添了许多特色功能，如能够准确地将白板上书写过的文字、绘画的彩色图形甚至主讲者的话音实时保存在计算机中，可以实现书写内容的计算机屏幕显示、编辑、打印，及书写内容和话音内容的保存与回放。也可以通过投影仪、互联网与更多的人分享。在内部会议讨论、设计稿探讨、战术演练等商务和专业应用中，电子白板结合短焦投影机结合的交互式演示系统都可以让我们的沟通和演示效率大大提升。

    另外，由于投影机的超短焦距功能，投影机的安装更靠近白板，使用中使用者自身不会遮挡投影光路，使演示更完整，交流更顺畅。超短焦投影机只需极短架设距离就能投出想要的大画面(通常仅需要一公尺就能投出80寸以上超大画面)，因此讲者站在投影机前也不用担心灯光照射眼睛，或者在画面上有身影挡住简报呈现更顺畅，会议效率大为改善。

    但是由于仍是基于投影机的模式，因此，对环境光仍有着较高的要求。

    方案三：交互智能平板

    现代企业会议室，特别是大型企业的视频会议室，所承担的不仅仅是会议召开、员工培训等内部职能，还要肩负客户接待、业务洽谈等外部沟通职能，其设计风格直接影响企业形象，因此，企业的投入也会不遗余力，无疑是应用效果至上的典型。

    交互式智能平板集电子白板、电脑、视频展台等多媒体设备功能于一体，整体简洁大气，无论是安装还是调试都相对容易，这也正是目前交互式智能平板其备受用户青睐的重要原因之一。

    由于技术原理不同，交互智能平板对环境的适应性较强。由于采用了高清液晶显示屏，其在室内环境应用中，不仅不会受环境光影响，而且在色彩表现力、清晰度上都有着明显的优势。

    在价格上，虽然电子白板需要购买投影加白板两产品，但是总价却仍比交互智能平板低。同尺寸的交互智能平板比电子白板的价格一般会高出1/3左右。另外，目前市面上最大的交互式智能平板的尺寸只有110英寸，显示尺寸越大，价格也成倍增长；而且由于数量有限，大尺寸交互式智能平板的价格非常高，并不符合经济实惠的选购原则。

    另外，液晶交互式平板虽然不如传统电子白板般存在后期投影机灯泡更换的麻烦，却也需要后期的专业性维护——硬件厂商需要应对软件的更新升级问题，这将直接影响产品的日常应用效果。基于此，用户在选择交互式平板产品时，一定要注意选择售后服务完善的品牌，以避免日后维护困难。

    小结：无论是传统投影机、电子白板还是最新的交互式智能平板，都具有突出的优势也具有明显的不足，对于用户而言，如果想要选择最佳的产品，就要综合考虑各方面的因素，不盲目追赶潮流，也不单纯执着于价格经济，根据实际应用需求而定，才能选购最实惠的产品。

中型会议室

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    中型会议室一般指使用面积在60平方米左右的会议室，环境相对敞扩，因此，显示至少在100寸或以上。因此适合于小型会议室里使用的交互智能平板由于显示面积的制约，并不是很适合，目前最常用到有主要是投影机与电子白板。

    方案一：商务投影机

    不同于小型会议室，中型会议室对投影机的要求更高，首先中型会议室投影为获得更大的投影面积，投影距离大大加长，同时环境光对投影的影响比较明显，因此要求投影机必须具有更高的亮度。通过实测来看，只有亮度在3000流明以上的产品才能基本满足中型会议室的投影要求，保证即使在采光充足的情况下，坐在角落的每一个人都能看到清晰的影像。

    另外，由于投影幅面的加大，因此分辨率也是中型会议室投影必须要考虑的。分辨率对投影最大的影响就是清晰度，一般同样大小的画面，分辨率越高投影画面的就会越清晰。显然，在中型会议室大幅面投影的场合分辨率就显得很重要了。测试显示，为了满足中型会议室的大幅面需求，投影机的分辨率至少应该在1024×768以上，并且越高越好。

    除了亮度与分辨率指标外，主流商务机型的另一大优势是整合了更多的功能，诸如色彩校正、灯泡亮度调节、节能模式和USB直读等，以便更好地满足商务用户的应用需求。其次，不少应用场合还要求支持无线投影技术，除此之外，某些机型还提供有集中监控、管理的功能，这对于企业级用户来说是非常适用的。另外，在细节处理上，中高端机型通常也会考虑得比较周到。比如，一般支持吊顶的机型都会考虑防尘设计等，而这些在入门级机型上很难看到。

    方案二：大尺寸电子白板

    相对而言，目前市场上的电子白板已经可以做的非常大，目前最大尺寸可达168寸（如鸿合的HVE-8168），在不少中型会议室，电子白板也是最常用的显示方案。

    与投影方式相比，电子白板能方便与商务软件与视频会议系统实现有机的连接，可以构造一个大屏幕、交互 式的协作会议环境。不管是作报告、总结、汇报还是介绍产品等，都可以利用多媒体进行图、文、声、影、画式的展示，充分调动与会者的感官知觉，使会议效果得到提升。

    小结：无论是采用投影机方案还是电子白板方案，中型会议室都要更多地关注投影机亮度和分辨率这两个指标，这也是主流商务投影机与入门级产品的最大区别。其次，主流商务机型的商务功能相更为丰富，这些附加功能对于中型会议室环境的应用是很有价值的，除了可以最大限度地保证投影效果之外，某些功能还可以减小管理人员工作量，辅助相关人员实现某些特殊应用等，譬如无线投影、大型投影墙、集群监控等，因此要特别关注。

大型会议室

    大型会议室使用面积通常都在80平米以上，在企业中比较少见，使用频率极低，一般出现在一些大型酒店和专门的会议中心。使用最多的显示方案有投影机，不过，随着拼接显示技术的发展，不少会议室也采用拼接系统做为显示中心。

     方案一：工程投影机

    对于动则百平甚至几百平米的大型会议室，普通的投影机亮度、对比度、分辨率等根本无法满足这种大型场地的投影需求。在选择大型会议室投影机时，一般有以下几个指标需注意。

    如果大型会议室室内光线明亮或空间较大，那么所选投影机的亮度应达5000流明左右，以尽可能的完美显示；而如果是超大型的会议场所，则最好选择具备此类性能的专业型或工程型投影机产品；

    考虑到大型会议室不可避免的视频演示的需要，对比度更高的机型在这方面表现自然更好一些。而对于一些超大型会议室来说，优选具备多台投影拼接功能、边缘融合功能、双灯系统等功能的专业型工程投影机更能做到物有所用。

    方案二：拼接大屏

    目前市面上主流的拼接单元可以分为两种，一种为DLP背投拼接单元，另一种是LCD液晶拼接单元。这两种拼接产品由于采用的技术不同，无论是价格、实际应用效果以及现场效果都有一定的差异。

    DLP背投拼接的箱体较大，但拼缝较小，当然成本也相对较高；而LCD液晶拼接正好相反，其单元箱体较小、拼缝相对较大，成本也相对较低。所以用户在选购时，一定根据自己的实际需求，多和商家进行全面仔细的沟通，把使用需求以及希望达到的功能一五一十的告诉商家，以便商家能提供更为贴合实际使用需求的方案。

    首先，屏幕选择要慎重。一套完整的拼接显示系统，显示单元是最为不可缺少的部分，它就像是整个系统的“脸面”，好和坏一眼就能看的出来。在屏幕的选择方面，用户可以从可视角度、亮度、色彩还原度、拼缝大小等方面进行主观判断。目前主流的液晶屏的可视角度已达到水平、垂直178度，亮度方面，目前市面上的产品完全能够满足一般应用需求，所以用户可以自行选择，而色彩方面就要靠您锐利的双眼来决定了。

    其次，观察拼接墙的结构。要仔细察看产品是否足够结实牢固，设计是否合理。由于一台完整的拼接幕墙是由多个单元体以m×n的形式拼接而成，且需要24小时×7天连续不断地进行工作，因此整个系统的稳定性与牢固性非常重要。另外像拼接墙的调节底座、固定反射镜与风道等小细节都必须注意，当然这都是后期施工当中需要注意的了。别看这些小细节，一旦施工时没有处理好，很可能会影响整个系统的稳定性与使用寿命，所以千万不能忽视。

    方案三：室内LED电子显示屏

    近年来，随着小间距LED显示屏的发展，室内 led显示屏也逐步进军会议室、展览馆等场所，为会议室增光添彩。

    led显示屏具有色彩逼真、画面清晰自然、显示无闪烁、灰度丰富、色彩鲜艳明亮的特点，可以适应用于环境光比较明亮的大型会议室，但是目前价格较贵，是以上介绍的几种方案中价格最高的一种显示方案。

    总结：相对于投影机，室内LED电子显示屏与拼接大屏对环境光适应能力比较强，尤其是室内LED电子显示屏几乎不受环境光的影响。

大型会议室显示方案设计

    注意：对于大会议室的显示设备，显示设备并不唯一，根据空间的大小，座位的排列方式，一般的大型会议室还会根据会议的用途配备其它的显示设备（如投影机、电子白板、平板式一体机、等离子显示器等）作为辅助显示设备，一方面弥补显示的不足，另一方面以提高空间的亮度。如：

    大型会议室设计方案：

    在一个专业的大型会议室设计方案里，显示只是其中的一个子系统，通常除了显示外，还包括综合会议信号处理功能、发言及表决功能、扩声及音响功能、视频会议功能、会议设备集控功能、会议室门禁及预定功能等等设计，在这里我们只重点介绍显示子系统功能设计：

    会议室的布局结构

    以课桌式会议布局为例，会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。

    显示设计方案

    根据最近视像距离等于图像高度1.5倍，最远视像距离等于图像高度5倍（数据）7倍（视频）的原则，来设计正面显示方式满足会场所有方位的视像要求。另在在主席台2侧配置适当的辅助显示设备，用于他们对信号的观看和下面观众的多画面观看需要；如果人数较多，会议室长度较大，亦可以会议室中部的两侧分别再设计一个辅助型显示设备，以弥补后排人员的视频显示需求。

    辅助显示设备一般有固定安装和或根据会议需求临时增加的移动显示设备两种，一般固定安装多限于投影机，移动式显示装置主要有的交互式电子白板或交互式一体机等。

    另外，由于部分发言人是无法看到图像的，所以一般需预留商用显示器的接口，放在他们的对面的中部。