随着时代的进步,政务工作的数字化建设已经成为一个绕不开的话题,甚至成为政府服务水平的参考标准之一。在我国,数字政务的一个重要组成部分就是视频会议系统,自硬件视频会议进入国内开始,至今已有超过十年的时间。打开我国最大的云会议服务商-视高科技(www. seegle. com)的网站页面,可以看到长期用户名录中政府部门占比极高,应用面最广,视高长期为之提供全方位、专业化视频会议解决方案。
云会议在数字政务中的系统部署包括以下部分:
●硬件全高清终端系统,实现多级会议网络创建。
该系统适用于省市级政府部门用户部署使用,专用于会场/会议室对会议要求高的环境中,一般包括省级总部中心机房、市级下属部门中心会场、县镇政务会议室三个硬件分布点,其中县镇、市级部门设视高全高清终端设备及会议专用电脑,同时提供一屏50路音视在线参会,也能以级联方式实现更大规模的全高清会议召开,省级除以上设备外,另设主管所有信息交换处理的视高MCU多点控制单元,对整体系统运行进行全面管理。无论是哪一款硬件设备,其中都搭载最先进的视高V4.0视频会议软件系统,在系统稳定可靠性、1080P全高清视频、高保真音频、远程协作优化方面提供最佳运行环境。
●桌面全高清云会议,办公室远程沟通的利器。
这是日常政务沟通协作最常用的方式,以办公PC桌面系统应用实现在线参会、点对点交流目的,便于异地工作者在自己的办公室里及时参与重要会议并发言。它可以通过多种方式实现,即开放式云会议系统,视高针对用户分别采用多种不同主流自有系统的市场特点研发,使云会议融入ERP、CRM、门户网站、自建网站等自有系统,一账号登录双系统,减少操作步骤,符合操作习惯,应用便捷性大幅提升,政务处理效率更高。
●智能终端移动会议系统,随时参会不间断信息交换。
出差途中或暂不能到场参会的工作人员,可以充分利用手边的平板电脑、智能手机展开工作,视高移动云会议专门为此研发。在iPhone、ipad上,高速下载视高会议终端,点击即可与会议室云会议同步在线联通,功能包含多路高清音视频、发言申请、文字会议、表情符号图片实时传送等,完全满足参会所需,可在机场、街头、咖啡厅、列车上随时展开应用。
●特殊部门应急平台建设,提高紧急事务处理效率。
作为与人民生活休戚相关的管理机构,各地交通、医疗、防洪防汛气象等部门都开始建立专用的应急指挥平台,视高为这部分用户专门研发提供云会议应急平台服务,包括远程会议、多路在线全高清音视频沟通、远程现场监控、多部门协同办公、应急指挥车远程应用等,其中部分功能与其他领域有所区别,是根据这些部门实际情况量身定制的,目前,云会议应急指挥平台已经成为视高特有的专业化视频会议服务,为相关政府部门建立高效应急处理渠道,应用愈加普及。
视高政府专用视频会议解决方案大致包括以上四个方面的功能与服务,当用户提出需求时技术人员会深入分析实情,进行最佳软硬件资源整合,保证提供低成本、高价值的适用、易用方案。