快速发展遇瓶颈：企业用云会议实现科学管理

    在经济转型期，近几年成立的一批小微企业因抓住机遇而迎来迅速做大的空间，经过一段时间的积累，企业文化基本成型，但并不完善，很多创业者都在摸着石头过河，造成企业管理方面的漏洞，平时并未显现，却最容易在企业发展完成质的飞跃前集中爆发，这个时期非常关键，能不能突破瓶颈，决定了企业接下来的命运。新一代70、80后创业者懂得向科技借力，也懂得怎样运用科技的力量解决企业管理问题，视频会议是他们最热衷采用的工作方式。

    在我国最大的视频会议服务商-视高科技（www. seegle. com）分布在国内外的超过80000家长期用户中，新增者大部分为新兴企业，他们都有着做大做强的信念，以及希望通过新数字系统改变现状谋求发展的决心，共同的特点使他们聚集在云会议平台上，获得其他途径所不能提供的低成本沟通、管理条件。

    王小磊，温州一家箱包厂的总经理，2012年刚刚从父辈手中接管工厂。上任伊始，他就将云会议应用纳入工作计划，在国外留学、工作的经历使他熟知视频会议在企业数字化信息建设中举足轻重的作用，尤其是在网络经营日益火爆时，云平台上的国外客户订货会召开能够大幅提高订单数量，积累优质客源。“我保持工作时间云会议随时在线，其他时候是用手机上的移动会议系统，企业的高层管理也都是，关于企业的重要决策一般都是在云平台上做出的”，媒体采访时他最乐于提到的就是这一点。

    为王小磊企业提供视频会议服务的是视高，结合他的实例，专业技术人员对“如何应用云会议突破瓶颈实现科学管理”给予阐释：

    一、 数字化建设巧布局。

    数字通信是当今时代发展的一个大趋势，企业及早布局有利于掌握准确可靠的商业信息，但如何布局其中也有技巧，比如小微企业就完全可以通过视频会议系统达到掌控整体运营的目的，且为目前成本投入最低的方式，符合小微企业特点。通过云平台，结合会议室、桌面、移动等各种应用方式的合理部署，建立实用并具创新性的企业架构，随时与各部门点击开会，使各管理层级间实现扁平化沟通。

    二、 信息流动起来才能价值最大化。

    对处于当今时代的企业来说，信息就意味着经济收益，尤其是中小企业更要注重这一点。在传统管理方式下，信息是一层层上报、决策是一级级下发的，无形中最佳时效已经尽失。而应用视频会议则完全不同，平台提供随时随地的任意点间交流渠道，在线收集一线信息，即时生成决策传递给执行者，一切尽在掌控，通过云会议平台流动起来的信息能够创造巨大价值。

    三、 高效管理是企业发展的原动力。

    云会议通过现代数字通信技术帮助企业实现高效管理，50路全高清音视频同步输出，使一场会议几乎包含企业所有国内外分公司及异地分部，24小时低成本在线沟通解决外贸业务的时差问题，紧紧抓牢更多业务机会。云会议不仅可以实现业务部门与客户的在线洽谈，也能做到管理者对一线生产现场的远程监控，便于即时获得、分析、处理有关企业运营的所有信息，从无法全面兼顾的粗放式经营直接进入科学管理进程。